寻找好的收件箱管理方法

Question

我每天收到几百封工作电子邮件。许多是跨越几天甚至几周的电子邮件对话的一部分，所以我不愿意直接删除它们，因为在不久的将来我可能需要它们作为参考。结果是，仅我的收件箱中就有数千封电子邮件，其中大部分不再相关。我使用 Thunderbird，所以我可以使用一些组织功能，但我真正需要的是一种良好的、整体的电子邮件管理方法。有没有人有什么建议？谢谢！

Answer 1

“零收件箱”策略的各种解释与“完成任务”( GTD ) 流程相结合。

1. 自律：每天只查看收件箱几次 - 开始工作时，完成工作前不久，以及两者之间的几次。
2. 邮件文件组织：有两个“特殊”文件夹中的邮件文件：篮和软垃圾。然后有文件夹的工作（也许是私人与项目/课题各子文件夹）。
3. 过程：每当您打开收件箱时，处理所有邮件，从顶部开始，直到收件箱为零时才结束。根据邮件的数量，反复查看收件箱，直到收件箱为空。

每封邮件可能的操作是：

• 立即删除到邮箱的垃圾箱（您绝对不再需要的东西）
• 进入soft-trash文件夹（您可能在不久的将来需要的东西）
• 移动到篮子文件夹（你想保留的东西）
• 移动到工作或私人文件夹下的专用文件夹（您想要保留且足够重要的内容）

工作篮子和专用文件夹之间的区别

尝试将所有东西放入篮子中，然后使用搜索功能。但是，也许您希望将某些主题/项目/问题组合在一起并能够完整查看它们 - 因此您将它们放在一个适当命名的文件夹中。

篮子文件夹的另一个技巧（取决于您的邮件应用程序）是使用标签来增强搜索功能。

如何处理软垃圾文件夹

定期从soft-trash文件夹中删除邮件，例如超过 3 个月的邮件。当您发现您需要 2 天前删除的邮件时，这会为您提供一定数量的积压邮件，b/c 您认为您再也不需要它了...