如何避免收到我使用 Microsoft Outlook 发送到 Exchange 通讯组列表的电子邮件副本？

Question

我们使用outlook 2010，全球通讯录中有一个通讯组列表，我是其中的一部分。每当我向它发送内容时，我都会在收件箱中收到这封电子邮件的副本。有没有办法阻止这种情况？我有一份我在“已发送”文件夹中发送的消息的副本，我不需要获取我发送到此 DL 的消息。这是可行的吗？

Answer 1

正如其他评论所指出的，解决方案是创建一个规则来为您删除邮件。以下是使用 Outlook 2010、2013 或 2016 执行此操作的步骤。注意：这适用于使用 Outlook 连接到 Exchange 服务器帐户的人员。其他类型的通讯组列表的行为可能有所不同。

使用 Outlook 2010/2013/2016：

1. 单击文件选项卡。
2. 单击管理规则和警报。
3. 在“规则和警报”对话框中，选择“电子邮件规则”选项卡并单击“新建规则...”按钮。
4. 在“规则向导”对话框中，选择Apply rule on messages I receive并单击“下一步”。
5. 检查from people or public group条件。在下方的框中，单击people or public group链接，然后在“规则地址”对话框中选择您自己的名称。单击确定关闭规则地址对话框，然后单击下一步。
6. 检查以下操作：
   • delete it
   • stop processing more rules
7. 单击下一步。
8. （可选）如果您出于其他原因定期给自己发送邮件，您可能需要检查except if my name is in the To or Cc box异常。
9. 单击下一步。
10. 在最后一步中，指定规则的名称。
11. （可选）如果要删除收件箱中已有的现有电子邮件，请选中Run this rule now on messages already in "Inbox"。
12. 单击完成关闭规则向导。
13. 单击确定关闭规则和警报对话框。