我可以创建从模板发送 Outlook 电子邮件的快捷方式吗？

Question

使用此处提供的信息，我能够成功创建电子邮件模板并使用此模板发送消息。

但是，使用此模板非常麻烦——必须转到将New Items->More Items->Choose Form...->“查找范围”路径更改为文件系统中的用户模板->Open。

仅“转发”已发送的电子邮件并删除无关的转发元数据几乎更快。谁能告诉我如何加快速度？

Answer 1

对于我经常使用的电子邮件模板，我只需在桌面上放置一个链接到模板的快捷方式。您需要做的就是在 Windows 资源管理器中找到您的模板，右键单击它并选择Sent to > Desktop (create shortcut)

正如文章中所述，这里是模板位置的路径（除非您将模板保存在其他地方）；

Windows 7 和 Windows Vista
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Windows XP
c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates

然后您所要做的就是使用快捷方式一步打开您的模板。

Answer 2

我找到了一些有关使用宏执行此操作的信息，它在 2013 年有效，但我没有 2010 年可以对其进行测试。

如果您没有启用宏，则需要进入信任中心并启用所有宏，Outlook 建议不要这样做，因为恶意代码可能会运行。然后，您必须将自定义组添加到功能区并将宏添加到该自定义组。然后，您可以着手为 .oft 模板文件中的新消息制作宏。（更多 MSDN 说明在这里）

宏代码如下所示：

Sub TemplateName()
    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\xyz\Desktop\template.oft")
    msg.Display
End Sub