如何在 Microsoft Word 文档中填写表格

Question

曾经必须以电子方式填写表格才能申请某些东西吗？

这是场景：

• 您打开必须以电子方式申请某事
• 您下载 Microsoft Word 文档
• 您打开它并看到该文档包含“灰色字段”，您只能替换、在其前后书写或双击并更改其默认值

在过去的几年里，我遇到过几次这种情况，但找不到如何在这些领域写作。我最终要么通过打印文档并手动填写来放弃，要么用普通文本替换灰色字段。

谷歌搜索和使用 Microsoft Word 帮助没有任何帮助，因为唯一的搜索/帮助结果包括解释如何创建填写表格的教程。

知道如何说服 Word 让我填写这些字段吗？

Answer 1

刚刚揭开谜底！！！

在 Word 2007 中：

1. 单击办公室徽标（Word 窗口的左上角）
2. 单击Word 选项
3. 在热门部分，选中功能区中的显示开发人员选项卡（或在自定义功能区部分，勾选“主选项卡”下的“开发人员”选项卡）
4. 现在在功能区上，选择开发人员选项卡
5. 单击“保护文档”图标/按钮，屏幕右侧应出现一个新的检查器/侧边栏
6. 在检查器/侧边栏中的2.部分中，选中Allow only this type of edit in the document，然后在紧下方的下拉列表中选择Filling in forms。
7. 按是，开始强制执行保护按钮并在询问时提供密码。

这可能是 Word 最伟大的（也是最隐蔽的！）强大功能之一。一旦您设置了密码，只有知道您密码的人才能更改您在灰色字段中输入的内容！

我真的很想知道为什么 microsoft office 团队在隐藏这个伟大的功能方面付出了如此多的努力！

希望这可以帮助！

Answer 2

对于 Office 2010：

1. 选择文件 > 保护文档 > 限制编辑

2. 确保选择“填写表格”作为编辑重构后，单击“是，开始强制保护”。不需要密码（它应该由作者设置 - 需要返回到编辑模式）。