展望：安排经常性的外出？

Question

在 Outlook 中，是否有一种方法（或可以执行此操作的附加组件）来安排重复出现的外出消息？我工作 4 个 10 分，所以我每周一都不在办公室，而且每周都必须重置我的不在办公室消息有点痛苦。

Answer 1

我一整天都在试图自己解决这个问题，搜索论坛，并弄乱我的前景。

最后，我找到了使用 Outlook 中的规则的解决方法。以下是我为在星期二发送的外出回复创建的规则的分步说明。我确实对此进行了测试，并且确实有效。

这只能作为每周重复发生一次。我不是最精通技术的人，所以其他人可能能够为一周中的非特定日期重新出现更好的解决方法。

1. 转到规则 - 然后选择管理规则和警报

2. 选择“新规则”

3. 选择选项“对我收到的邮件应用规则”在“从空白规则开始”类别下单击下一步。

4. 勾选框 - 在消息标题中包含特定字词。

5. 点击蓝色下划线的单词“特定单词”会弹出一个新框。在此框中，键入要应用到的星期几的缩写。我把它设置为星期二不在办公室回复，星期几的缩写是前 3 个字母，星期二 = 星期二点击添加，然后点击确定。

6. 它将带您返回上一个屏幕，只需单击下一步。

7. 现在选择“使用特定消息让服务器回复”

8. 单击步骤 2 框中的“特定消息”字样。这将打开一条未命名的消息。将 to、cc 和 bcc 留空。填写电子邮件的主题行和正文。下面是一个例子。然后点击保存并关闭。

我目前的日程安排让我每周二不在办公室。我将在星期三回来时回复所有电话和电子邮件。

谢谢你，水晶克利福德

9. 这将带您回到之前的窗口。确保信息符合您的要求，然后单击下一步。

10. 我遇到了一个小问题，因为我们都设置了自动回复，因此陷入了 IT 圈。您可能只可以执行“除非它是自动回复”框，但我讨厌打扰我的 IT 部门，而且我不想冒另一个循环的风险，所以我添加了一些额外内容。

11. 现在您处于最终屏幕。再次检查您的信息。您可以命名规则。确保选中“启用此规则”框。然后单击完成。

Answer 2

为什么不在日历中将星期一全天标记为“不在办公室”呢？该状态将显示在 Outlook 和 Communicator 中。无论如何，人们不应该期待对电子邮件的“即时”回复。

否则，看起来您可以使用 VBA 或自定义插件来获得一些接近的东西。

编辑：看起来您可以通过使用 Exchange Web 服务来非常接近，请参阅SetUserOofSettings。