如何制作自动休假跟踪系统？(w/oa 专用服务器)

Question

我在第三世界国家的教育改革办公室工作。我的 IT 技能不是最好的，但他们是最好的，我被要求做很多我并不真正具备管理知识的事情。

我正在尝试建立一个自动化系统来请求、批准和记录休假（例如，下班休假时间）。我有一些想法，但似乎都不够好。我会由你管理他们。问题是我们没有（也无法获得）服务器。更一般地说，我们无法支付任何费用。

1) 新帐户上的一堆 gmail 过滤器。设置不太难，但很难列出休假。有什么好的方法可以浏览一堆电子邮件并从中提取数据吗？（IE 创建一个每个工人剩余休假天数的列表。）我正在考虑使用邮件客户端（带有 IMAP 的 Thunderbird）……但是……我可以轻松地获取数据吗？

2) 一个开源跟踪程序。我在想像http://www.orangehrm.com/这样的东西。问题？不能主持这个傻瓜。至少，我觉得我做不到。我真的什么都不知道。如果我们有一个网站，我可以托管它吗？让一台计算机运行一段时间以提供偶尔的访问是否就足够了？

3）维基。实际上，这似乎是一个非常好的主意。我的想法是我可以创建一大堆具有不同权限的页面。不幸的是，我有限的谷歌技能只能找到没有免费自定义安全性的托管维基（例如 pbwiki）。无赖。你知道什么更好的吗？

你怎么说？你能解决其中的任何一个问题或提出更好的主意吗？

Answer 1

您可以设置 Google Docs Form 来收集请求，然后在电子表格中有一个不在表单上的列，用于记录它们是否被批准。

或者，您可以使用电子表格这样的，分给它任何人访问。（制作您自己的副本：File > Make a copy...，不要要求访问我的）