Excel - 防止单元格文本溢出到下一个（空）单元格

Question

如果 Excel 单元格中的文本太长而无法在该单元格的可见区域中显示，并且右侧的下一个单元格为空，则 Excel 会让文本显示在下一个单元格（以及下一个单元格和接下来，根据需要）。我想改变这一点；我想避免此文本溢出。

我知道我可以通过启用“自动换行”和调整行高来避免这种情况。但这不是我想要的。

我想更改 Excel 的 DEFAULT 行为，以便它仅在该单元格的可见区域中显示每个单元格的值。没有溢出，没有自动换行。

这可能吗？（顺便说一下，我使用的是 Excel 2010。）

Answer 1

是的，您可以更改此行为，但您可能不希望由此产生的副作用。

无论相邻单元格是否包含数据，将单元格内容限制在单元格边界的关键是文本对齐方式Fill。选择您不想溢出的单元格并右键单击它们> 设置单元格格式... >对齐选项卡>水平对齐>填充

这种方法的问题在于，当它足够短以适应单元格多次时，这实际上会通过重复它们的内容来填充单元格。请参阅下面的屏幕截图以了解这意味着什么。（请注意，B7它充满了“短文本”。）

除此之外，数字将变为左对齐，如果相邻单元格也设置为Fill，文本仍会溢出到该单元格中（感谢posfan12和HongboZhu指出这一点）。

所以看起来你真的会被Benedikt 的帖子中的解决方法所困扰。

建议：您可以'使用Benedikt 的第一个非常聪明的方法用刻度字符 ( )填充相邻单元格。这样你就不必隐藏任何东西，防止单元格溢出，如果你将单元格复制为文本（比方说记事本），你仍然会得到空文本，而不是这些单元格的空格、刻度或任何其他填充字符。

Answer 2

这是我如何做到的。

1. 选项 1：用“N/A”填充所有空单元格，然后使用条件格式使文本不可见。
2. 或选项 2：用 0 填充所有空单元格并使用 Excel 设置隐藏零值。

填充所有空单元格：（在 Mac 上测试）

• 编辑 ？去... ？特殊...（在 Windows 上：主页？编辑？查找和选择？转到特殊...）
• 选择“空白”并点击“确定”。
• 现在选择了所有空白单元格。不要点击任何东西。
• 输入“N/A”或 0，然后点击Ctrl+ Enter^†。这会将值插入到所有选定的单元格中。

隐藏“不适用”的条件格式

• 格式 ？条件格式。
• 创建新规则。
• 样式：经典，并使用公式确定要设置格式的单元格。
• 公式： =A1="N/A"
• 格式：自定义格式：字体颜色为白色，无填充。

隐藏零

• Excel ? 设置？看法。
• 取消勾选“显示零值”。

_______________
^†  那是Ctrl+ Enter， 而不是 Ctrl+ Shift+Enter。

Answer 3

尝试在您不想看到溢出的相邻单元格中输入公式 =""（即两个双引号）。这评估为“null”，它不显示任何内容并且不会影响数学。

Answer 4

这可能不适合所有人，但如果您将文档导入 Google 表格，则默认情况下支持此功能。在顶部菜单栏上，支持三种类型的文本换行。溢出、包裹和剪辑。您正在寻找剪辑。

根据要求，这对某些人来说可能是一个可行的选择。

Answer 5

扩展'用于阻止Excel向右溢出文本到相邻空白单元格的解决方案，有时您不想通过在其中插入该值来修改/损坏您的数据列。

相反，插入的'在您的实际数据值，你可以为此创建一个新的专用垂直列，完全充满'字符一路下滑。

1. 屏障柱

2. 在要保护的列的左侧插入“屏障”列。

3.通过将其列宽设置为较小值来折叠屏障列

将列宽设置为一个值，例如.1，或者保持屏障列更宽以充当边距或列间空白。

请注意，您必须设置大于零的宽度；将垂直屏障列宽度设置为零将恢复到不需要的单元格溢出行为。

4. 瞧！

Answer 6

在 Excel 中，将列调整到所需的宽度，然后在该列上启用文字扭曲（这将导致所有行高增加），最后选择所有行并将行高调整到所需的高度。瞧！现在，单元格中的文本不会溢出到相邻单元格。

（注意：我找到了这个并将其作为所选答案中的评论发布，但也将其作为答案发布，以便其他人更容易找到。）