(董事会)会议的软件支持

Tim*_*ker 6 meetings

我在大学医学中心工作,在(很多)其他事情中,我负责组织我们的执行/咨询委员会会议。虽然准备和进行实际会议非常有趣,但我希望获得一些 IT 支持,其中涉及许多无聊、重复且容易出错的文书工作。我一直在谷歌搜索并环顾四周,但没有找到任何合适的东西。

我正在寻找一个数据库来保存和记录这些会议。对于每个议程项目,我想记录

  • 标准信息,如作者、日期、参考文献、标题等。
  • 待决定项目的描述
  • 待决动议案文
  • 与该项目相关的任何附件/附件(作为 PDF 或 MS Office 文件,如果可以搜索到这些就太好了)
  • 负责执行任何决定的人
  • 需要被告知决定的人
  • 需要记录在会议记录中的任何其他讨论
  • 会议期间决定的对动议的任何修改

如果系统能够接受来自除我本人以外的其他来源的新议程项目(例如,通过我们内联网中的 Web 界面),那就太好了。当然,我希望能够存储所有相关人员的地址,将与他们相关的决策告知他们,并根据存储在数据库中的信息自动生成会议邀请、议程和会议记录。

我原以为这些任务在如此多的组织中如此普遍,以至于必须有一些标准的现成软件来完成,但我似乎一直在寻找错误的地方。

对于在 MS Access 中构建我自己的数据库的任何提示,我很感激:)

编辑:一个额外的要求是这个软件可以安装在我们的内部网本地。网络托管解决方案很可能是不可能的。

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NovusAGENDA 是一种电子解决方案,旨在帮助您创建、批准和跟踪即将召开和过去的董事会会议的项目。整个过程创建了一个自动化的无纸化议程解决方案。添加议程项目(例如批准新项目)现在可以在组织良好的系统解决方案中进行控制。