在 MS Word 中使用 Tab 或缩进

Question

在 MS Word 中使用缩进和制表符功能的正确方法是什么？自 Word 97 以来，我遇到了按下TAB键、“增加缩进”键或顶部“滑块”的情况，结果总是不一致。

我目前面临的问题是 Tab 似乎不仅影响一行，有时还会影响它上面和下面的行。当我更改这些行中任何一行的缩进时，这几乎就像某些行已“组合”在一起并且将“制表”在一起。

使用缩进的正确方法究竟是什么，以免发生这种情况？在缩进时，如何将文本块重置为独立于文档的其余部分？

Answer 1

通常，Tab 键会在文档中插入一个制表符（字符 9），这意味着插入点将移动到下一个制表位。您可能知道，您可以使用水平标尺手动添加/删除/调整制表位。除其他外，您可以使制表位以不同方式对齐。例如，默认情况下，在页眉/页脚中，有两个预定义的制表位：一个在页面中间居中，一个在页面右边距右对齐。

使用标尺，您还可以更改当前段落的缩进，以及通过在该段落内键入 Enter 创建的段落。使用标尺左侧的三个“滑块”，您可以更改左缩进、段落第一行的缩进和悬挂缩进。

然而，现在，有时当您按下 Tab 键时（IIRC，主要是当插入符号位于已经有文本的行的开头时），Word 会认为您实际上不希望插入制表符，而是会喜欢改变缩进。因此 Word 会自动执行此操作。而且，当然，此段落格式将复制并影响通过在此段落内按 Enter 创建的每个新段落。

要覆盖此设置，请使用 Word 自动更改缩进而不是插入制表符时出现的“智能标记”（在 Word 的最新版本中）。或者，只需按 Ctrl+Tab 而不是 Tab。按 T​​ab 的意思是“请为我插入一个 Tab，或者如果您愿意，可以做其他事情”，而 Ctrl+Tab 的意思是“为我插入 Tab 字符，看在上帝的份上，什么都不做”。

通常，在编写文档时，您使用缩进，而不是制表位。只有在非常特殊的情况下才使用制表位。一个这样的例子是在页眉/页脚中，您需要以不同的方式对齐一行的不同部分。您也可以单独使用制表位来创建原始表，但这种技术应该被认为是非常过时的。

此外，如您所愿，您永远不应该手动更改格式（字符格式或段落格式）；相反，您应该依赖样式。例如，您可以更改“正文”段落样式，以便每个新段落的第一行都以缩进开头，或者段落之间有 10 pts 的空间。通过更改样式而不是特定段落（或段落选择），您可以确保整个文档的格式一致。

对于有关如何“重置”文本块的问题，只需使用标尺将缩进滑块更改为默认位置即可。如果您真的想删除段落上的所有格式，请在插入符号位于段落内时执行 Shift+Ctrl+N。或者，更好的是，要确保段落符合它应该具有的样式，请重新应用该样式。