摆脱受限制的 Word 文档中的灰色括号和可编辑文本

Question

我正在尝试解决 Word 中的一个问题，我认为这只是 2003 年的一个小故障，直到我们升级到 2010 年并且问题仍然存在。

对于我们的公司信头，我们使用占位符文本设置模板，突出显示文本，然后将文档设为只读，所选文本除外。可编辑文本变为黄色并在它们周围获得这些括号：

一旦这些括号出现，它们将始终显示在屏幕上。我可以处理，但如果可能的话，我想学习如何在屏幕上隐藏它们。在受保护的情况下打印文档时，它工作正常。

当文档在不受保护的情况下打印时，部分括号会出现在纸上！

我想最终的问题是，我怎样才能完全摆脱括号？我可以理解它们存在的原因，但在我的用例中，它们造成的问题多于解决的问题。我希望有人能够在不看到括号的情况下阅读文档，并且我希望我部门中的其他人能够打印而不必先重新限制它。

我试图关闭书签，因为当我四处搜索时似乎会出现这种情况，但这没有任何作用。

编辑 - 2012 年 12 月 18 日：

正如下面评论中所要求的，这是一个演示问题的精简文件。打印应显示灰线。如果您再次保护它，它会打印正常，如果您删除所有保护和例外，它会正常打印。

Answer 1

要去除 Microsoft Word 2010 中可编辑文本周围的灰色括号，请转到文件选项卡 - 选项 - 高级 - 向下浏览至显示文档内容部分并取消选择显示书签。

希望这能解决您的问题。

Answer 2

我可以用你的测试文档重现同样的问题。我查看了文档中的 XML，发现文本周围没有可能导致问题的额外元素，因此该行为只是 Microsoft Word 的一个错误。

对于您的问题，我发现在启用文档保护时无法删除可编辑范围周围的黄色括号。我的猜测是，它们是为了向用户展示他们可以编辑文档的哪些部分，因此从未想过有一个选项可以关闭它们。

我可以建议另一种方法来实现您正在寻找的目标，它可以避免您面临的两个问题。使用启用填写表单的受保护部分而不是可编辑范围：

1. 首先在想要保持可编辑的内容周围插入连续的分节符。
2. 单击“审阅”工具栏中的“限制编辑”
3. 在编辑限制下选择填写表格。
4. 单击下方的“选择部分”，然后选择不属于可编辑内容的所有其他部分，例如在简单文档中的第 1 部分和第 3 部分。
5. 单击开始实施保护。

完成此操作后，您应该发现您仍然只能编辑文档的特定部分，而不能编辑文档的其余部分，但是现在没有您想要的黄色括号，并且在打印时也应该没有伪影。显然，我假设您的其他部分不包含表单字段，否则它们将是可编辑的。