Word 2010：一键另存为 PDF？

Question

如何设置 Word 2010 以便另存为 PDF 是一个 1 个按钮（或击键）选项，而不是默认的 4 步File > Save & Send > Create PDF/XPS Document > Create PDF/XPS工作流程？

Answer 1

您需要做两件事。

1. 创建一个宏来做你想做的事
2. 分配一个按钮来调用宏

这是宏

Sub SaveAsPDF()
    With Dialogs(wdDialogFileSaveAs)
        .Format = wdFormatPDF
        .Show
    End With
End Sub

将其粘贴到Normal > NewMacrosVBA Explorer ( Alt+ F11)的模块中。

现在选择快速访问工具栏的下拉箭头并选择More Commands...。现在Macros从 中Choose commands from选择，选择宏，然后将其添加到右侧窗格中。您可以使用Modify Button底部的修改名称和图标。

您现在有一个按钮，它将打开文件保存对话框（以便您可以命名），它将安全地保存为 PDF。

Answer 2

我在家里的电脑（使用 Word 2007）的功能区中添加了“PDF 或 XPS”命令，我在我的办公室电脑上做了完全相同的操作（使用 Word 2010；虽然我不记得了，如果那里的命令命名相同） ）。

现在，我的功能区上有一个额外的按钮，在工具提示中显示“PDF 或 XPS”，当我将鼠标悬停在它上面并单击它时，它会打开一个另存为对话框，我可以在其中指定 PDF 文件的文件名，这将在下一步中创建，基于我当前打开的 DOCX（或其他）文档。

您可以从More Commands添加它。“发布为 PDF 或 XPS ”命令是文件选项卡的一部分。