MS Excel：如何计算列表中项目的出现次数？

Question

我有一个看起来像这样的项目列表：

A
B
C
A
A
B
D
E
A

现在我想计算每个项目的出现次数。结果应如下所示：

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

我怎样才能做到这一点？需要注意的是，这应该是灵活的。这意味着如果我将 item 添加F到列表中，那么结果中也应该考虑该 item。

Answer 1

这是一种方法：

假设：您希望保持现有的列/列表不变，并且希望在其他地方进行此摘要：

1. 下一个操作显然需要一个列标题。在列表上方的单元格中添加列标题。
2. 从 Excel 的数据选项卡的筛选器下，选择“高级”菜单选项（来自 Excel 2007/10 的功能区）
3. 选择范围，包括新标题。选择“复制到另一个位置”并选中“仅唯一记录”。为“复制到”位置选择一个目标单元格。

4. 在与新的唯一列表相邻的单元格中，添加公式 =countif，如下所示：

   =COUNTIF(F$16:F$24,I16)

   （其中第一个参数是原始列表的绝对范围，第二个参数是唯一值的相对单元格）

5. 将此公式复制并粘贴到所有唯一单元格的右侧。

6. 如果自动计算关闭，点击F9更新。
   结果是这样的：

   

Answer 2

使用数据透视表：

• 向您的项目列表添加标题（例如，单元格 A1 中的“项目”）
• 选择第 1 列（整列，而不仅仅是那里的数据）
• 插入数据透视表
• 将“Item”拖到行区，也拖到值区
• 值计算应默认为“计数”

如果您将项目添加到列表中，只需刷新数据透视表即可更新计数和/或选取任何新项目。

Answer 3

在这里你有一个很好的 GIF 显示如何在 Excel 中。这是 Mac OS X 版本，但应该差别不大。