引用 word 2010 中的一个字段

Question

我在文档顶部有一个表格，其中有一个项目名称的单元格，我想在文档底部镜像它以说出顶部所说的内容，因为有另一部分说的是项目名称，我不想每次都必须输入它，因为我每天都要输入多次。

就像我在 Excel 中一样，我希望 A19 等于 A1。

有没有办法做到这一点？

Answer 1

有几种方法可以做到这一点。

第一种是通过书签和交叉引用。

• 选择您想要通用的文本
• 单击Insert选项卡并选择Bookmark
• 将书签命名为“ProjName”或令人难忘的名称，然后单击Add按钮
• 转到您的页脚，然后再次在Insert选项卡中选择“交叉引用”
• 在新对话框中，您应该能够将第一个下拉列表更改为Bookmarks并查看新创建的书签，单击Insert此对话框应复制书签的内容

这是您打算这样做的方式，但书签是一个脆弱的东西，如果您从书签的开头或结尾删除一个字符，则很容易需要重新创建。

我现在首选的方法是使用文档样式和字段，它们更易于应用、管理和一般使用。该过程类似于书签，但还允许您额外的灵活性，例如依赖于标题等的每页标题，我有一个通用标题，它从第一页获取单个文档标题并将当前页面标题复制到标题也是如此。

• 选择要显示在页脚中的文本
• 右键单击文本，转到Styles并选择添加新样式
• 将样式命名为您不想应用于文档中任何其他文本的样式，重要的是您只在这段文本上使用此样式
• 再次在页脚中，在Insert菜单下选择Field
• 向下滚动以创建一个Styleref字段，然后选择您刚刚创建的样式的名称
• 单击Insert应插入您的文本

我发现 styleref 方法更加通用和耐用，并且在格式或文本更改时花费更少的时间来修复，但如何进行是您的选择。