基本上,检查对我的工作非常重要。从技术上讲,应该检查每个电子表格的每个单元格,但这是不可行的。如果我正在检查某些内容,我通常可以判断用户何时构建了一个不错的公式并将其复制到连续块中的其他单元格中。但我永远无法 100% 确定,如果我发现一个异常,我会失去信任并最终检查每个单元格以确保确定。
我想出了快速进行此检查的方法。基本上,我将原始单元格的值复制到其他地方,然后选择一个单元格并将其公式复制到所有其他单元格,然后取新组和旧组的值的差异。如果它是零,我很高兴去。我在这方面很快,但这很乏味。是否有任何加载项或其他方法可以帮助我更快地完成此操作。就像,如果我突出显示了一组单元格,我可以在显示总和、平均值等的位置旁边的状态栏上看到它们是等效的。
如果您知道应应用于某个范围的相对公式,则可以设置条件格式以突出显示该范围中(按值)偏离预期的任何单元格。例如,假设您有以下工作表,其中包含 x 值A2:A12
和 sin x 值,其中B2:B12
应使用填充公式进行计算:
=SIN(DEGREES(A2))
Run Code Online (Sandbox Code Playgroud)
您可以设置条件格式规则来B2:B12
突出显示意外值。选择B2:B12
并(在 Excel 2007 中)转到条件格式>>新规则>>“使用公式确定要设置格式的单元格”。在此处输入以下公式作为规则:
=B2<>SIN(DEGREES(A2))
Run Code Online (Sandbox Code Playgroud)
将格式设置为视觉上引人注目的内容,例如黄色填充。这将突出显示任何不同的价值观。请注意,这仅检查值,而不检查实际公式。错误的公式仍有可能返回正确的值但不会突出显示。
=SIN(A7)
突出显示的单元格具有公式而不是 的示例=SIN(DEGREES(A7))
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