Outlook 2007 / 2010 日历:隐藏特定类别的会议

Jer*_*oen 18 calendar microsoft-outlook-2007 microsoft-outlook-2010

Outlook 2007/2010 中是否有任何简单的方法可以显示/隐藏特定类别的会议?最好仅用于特定视图(在本例中为月视图)。


注意:当我找到一个可以接受(虽然不完美)的解决方案时,我几乎写完了这个问题,只添加了一个“我尝试过的”选项。记住这篇 SE 博客文章,我想我还是发布它并自己回答吧。谁知道呢,也许其他人有更优雅的解决方案。


我个人的原因是,我想在月视图中隐藏像我们每日站立会议这样的“小型定期会议”。我更喜欢为此而设计的 Outlook 功能(必须有一个,对吗?),但我也愿意接受解决方法或插件建议。

我希望在某处找到一个类别列表(添加了“无类别”选项),您可以在其中选择/取消选择您将看到会议的类别。像这样的模型:

显示类别的 Outlook 模型


我试过的

  1. 编辑“查看设置”,并在类别上使用“过滤器...”。这有几个缺点,主要是过滤器只允许我选择要显示的内容,而不能选择要隐藏的内容。即使我为过滤器勾选了除一个之外的所有类别,它仍然会隐藏任何未分类的会议。
  2. 与 1 类似,但使用高级过滤器。仍然有点笨拙,因为更改视图最多可以单击三下,但这是迄今为止最好的解决方案(请参阅下面的相应答案)。
  3. 为这些我希望隐藏的“小型”会议创建一个子日历。这感觉有点笨拙,像是矫枉过正,但确实提供了一个简单的“选择/取消选择”选项来显示/隐藏这些会议。
  4. 搜索执行此操作的插件。找不到一个(还)。

Jer*_*oen 18

正如上面所承诺的,这是我目前对这个问题的回答。说明特定于 Outlook 2007,但细微的变化也适用于 2010 和 2013。

  1. 在“查看”功能区中,单击“查看设置”
  2. 单击“过滤器...”选项
  3. 选择“高级”选项卡
  4. 在字段“常用字段”>“类别”上添加规则
  5. 输入条件“不包含”
  6. 在值下输入确切的类别名称
  7. 点击“确定”关闭对话框
  8. 在“视图”功能区中,打开“更改视图”并选择“将当前视图另存为新视图...”

瞧,现在您已经保存了一个从特定类别过滤会议的视图。如果要在修剪后的视图和完整日历视图之间切换,可以使用“视图”功能区中的“更改视图”按钮。


小智 6

我最初做了这里建议的高级过滤,但发现它们仍然在电子邮件一侧显示并杂乱无章的“待办事项栏”,因为它没有过滤选项。

然后我用非常简单的“doh,我为什么没有想到这一点!”来回答这个问题。创建另一个日历的解决方案。现在我把重复的会议和提醒分开了,让我不会错过重要的。


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