在家工作时正确的 Outlook 忙/闲状态

Question

我们的办公室（相当大 - 大约 200 人）最近开始兼职远程办公。现在只有一天/一周，但它已经提出了一些关于可用性的问题，所以我想看看这里的用户，我确信其中一些人是如何远程办公的，他们如何设置他们的不在办公室状态。

Outlook 有四种状态，以下是我（和大多数其他人？）对它们的理解：

• 免费：我可以参加会议
• 忙碌：我正在开会或有其他事情，但没空
• 暂定：避免安排结束，但如果需要我有空
• 不在办公室：我正在休假，没空。但是，我不是为了工作而出差 - 人们是否倾向于使用这种状态来表示他们位于偏远地区，但可以打电话/接电话？

当我们开始远程办公时，我可以通过电话参加会议，但不能亲自参加 - 任何会议都可以有一个会议桥，但有些会议只需要亲自参加。我想就我的状态发送正确的信息 - 人们可以在我远程办公的日子里与我安排会议，但他们应该期待我在会议桥上这样做。

人们使用什么状态？“外出”是否正确反映您在家工作，即使我认为这意味着有人在度假？也许我是这里唯一感到困惑的人，但作为一家以前从未进行过任何形式的远程办公的公司，我对标准做法一无所知。

感谢您的洞察力！虽然这不是一个直接的技术问题，但我希望它仍然适用于小组和建设性的 - 如果不是，请关闭它并接受我的道歉。

Answer 1

据我了解，“不在办公室”意味着您被认为无法从您当时所在的位置访问与办公室相关的材料。人们可能会打电话给您，但无论您是在参加客户会议还是在度假，您都无法查找信息，因为您手头没有信息。这意味着您无法通过电话做出任何明智的（即由您可用的办公材料证实）决定 - 如果手头有日历，通常只会有助于询问与日程安排相关的事宜（或者诸如“我今天可以就 X 的问题联系您吗？或者您可以的话给我回电话吗？”）。

如果您可以访问与工作相关的材料并且可以进行视频/语音（会议）通话，则远程办公不符合“不在办公室”的条件 - 这确实使您有资格像在办公室一样完成所有常规工作（如果一切设置都允许这样做）。

我意识到这个问题很久以前就已经被问过 - 我仍然希望你或任何偶然发现它的人可能会发现它有用。