导出 Outlook 联系人组织信息

Question

在 Outlook 2010 中，有一个方便的功能 - 组织信息，可让您查看自己的经理或直接下属。是否有工具或插件可以将这些信息导出到电子表格中？最终我想使用这些信息来生成组织结构图。这该怎么做？

Answer 1

Microsoft Viso 2010中有一个组织结构图向导模板，可以将数据从 Exchange 服务器（或其他数据源）导出。

在 Microsoft Visio 中（在此处免费试用http://visio.microsoft.com/en-us/TryBuy/TryVisio2010forFree/Pages/Try_Visio_2010_for_Free.aspx）

1. 文件 -> 新建
2. 模板类别 -> 业务
3. 组织结构图向导

如果您的联系人未存储在 Exchange 或符合 ODBC 标准（如 Microsoft Access）的数据库中，您可以按照此处的说明进行操作http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/export-contacts -HA101870639.aspx导出联系人并生成平面文件数据源。

如果您想从 Outlook 导出 Exchange 全局地址列表中的联系人，据我所知，我认为直接通过 Outlook 是不可能的。有一些方法可以通过外部程序（例如 Access）来实现，这些程序可以将 Exchange Server 作为连接的数据源进行访问。请参阅http://www.howtogeek.com/howto/database/access/export-exchange-global-address-list-to-access/

获得导出文件后，它可以用作 Visio 2010 组织结构图向导模板中的数据源，而不是直接指向 Exchange Server。