Outlook：如何将会议邀请自动添加到日历中作为暂定？

Question

使用以前的 Outlook 版本或安装时，每当我收到会议邀请时，它都会作为“暂定”自动添加到我的日历中，而我无需打开会议请求。现在我需要打开会议请求才能实现这一点，这是我不想要的。

有没有办法让我暂时将会议邀请自动添加到我的日历中，如果，如何？

我正在寻找的是，任何会议都将添加到我的日历视图中，即使不会对它们采取或暗示任何行动。如果我打开发送给我的会议请求，这就是我的情况 - 我希望这会自动发生。

Answer 1

我想我现在已经解决了这个问题。

简短回答

检查会议请求处理是否已启用。

• 以前的展望：工具 -> 选项 -> 电子邮件选项 -> 跟踪选项 -> 到达时处理请求和响应以及到达时处理收据
• Outlook 2010 - 2016（至少）：文件 -> 选项 -> 邮件 -> 跟踪 -> 自动处理会议请求和对会议请求和投票的响应

这对我有用。

回答更详细

从 Outlook 2000 开始，但在 Outlook 2007 之前，有一个称为 Outlook Sniffer 的进程。Outlook Sniffer 负责以下操作：

• 会议邀请（将临时会议添加到您的日历）
• 会议更新（更新日历中的详细信息）
• 任务更新
• 消息召回（当有人召回您收到的消息时）
• 对投票按钮的响应（当您发送带有投票按钮的邮件时，这会将投票响应添加回原始项目）

Outlook Sniffer 作为 MAPI 空闲进程运行。这意味着当 Outlook 从服务器下载电子邮件时，嗅探器将不会处理，如果您正在撰写和发送电子邮件，它会处理。因此，如果 Outlook 由于某些 MAPI 活动（可能是由于第三方加载项）而忙碌，则 Sniffer 可能不会触发，您将无法获得所需的必要输出。

当新的会议请求到达 Outlook 收件箱时，嗅探器将它在 Outlook 日历中标记为暂定约会，因此即使您忘记接受/拒绝会议请求，您也会收到该请求的提醒。有时，不同的会议请求所花费的时间会有所不同；这是因为嗅探器仅在 MAPI 空闲时运行。

Sniffer 不处理日历请求可能有多种原因。

1. Sniffer 仅适用于收件箱项目。如果您没有在收件箱中收到请求，例如由于规则，Sniffer 不会对其采取行动。
2. Outlook 的配置方式可能使 Sniffer 不会检查传入的请求。这由电子邮件跟踪设置中定义的“自动处理会议请求”设置处理。
3. 如果用户邮箱配置在多台机器上，则只有其中一台可以是 Sniffer 所有者。/sniff 启动参数可用于检查这一点，而 /cleansniff 可用于清除当前 Sniffer 所有权状态。
4. 第三方加载项可能会将某个项目标记为已嗅探，在这种情况下，Sniffer 不会对其采取行动。这可以使用来自项目属性 PR_PROCESSED的工具MFCMAPI进行检查。
5. 如前所述，如果 MAPI 不空闲，则 Sniffer 永远不会运行。第三方扩展可能会导致它永远不会空闲。在这种情况下，您可以尝试禁用加载项。
6. 嗅探器空闲时间可能设置得太长。在这种情况下，它可能会很慢以至于永远不会被注意到，或者其他一些激活机制总是在 Sniffer 更改之前处理项目。此设置在 HKEY_Current_User/Software/Microsoft/Office/11.0/Outlook/Options/General 中的以下键中定义：
   • AutoProcessIdleTime – 在嗅探器起作用之前需要多少 MAPI 空闲时间。以毫秒为单位，DWORD 值。
   • AutoProcessIdleTimeMax - 这表示如果 MAPI 在上一次尝试中没有空闲，则等待下一次尝试的时间。以毫秒为单位，DWORD 值。

自 Outlook 2007 以来，“常规邮箱的所有会议消息处理均由名为日历助理的 Exchange 助理完成，该助理会自动将会议作为临时会议添加到您的日历中。” 他们提出的解决方案是

1. 尝试运行 Outlook /cleansniff
2. 如果失败，有编辑注册表项的说明。谨慎行事，我不承担任何责任，因为我自己没有尝试过。

信息是从这个帖子和这篇文章中了解到的。