Outlook 搜索文件夹 -- 如何筛选具有一个类别但没有另一个类别的邮件？

Question

我从旧公司的 Google Apps 设置到新公司的 Outlook 2007，我试图让它感觉“更像家”。

我计划使用搜索文件夹来处理我的状态标签，但更重要的是我还有一个“已完成”类别。因此，如果消息具有“下一步操作”类别但也具有“已完成”类别，我希望它不会出现在搜索文件夹中。

以 Next Action 类别为例，我使用以下条件设置了一个搜索文件夹：

• 类别 --> 正是“S/Next Action”
• 类别 --> 不包含“已完成”

但是，这个过滤器似乎是一个“或”过滤器，而不是“和”过滤器。所以，我收到了所有带有 Next Action 的消息，还有所有没有“完成”类别的消息。

解决这种情况的最佳方法是什么？

Answer 1

一段时间后，我现在似乎已经找到了适合我的具体情况的解决方案。

简单的解决方案

查询明智，我知道我可以使用以下方法执行此搜索：

类别:(“S/下一步行动”不是“S/完成”）

但就我而言，解决方案要简单一些：

• 创建一个新的搜索文件夹
• 在条件下的“更多选择”选项卡中，从类别列表中选择“S/Next Action”
• 在“高级”选项卡中，为字段选择“类别”
• 将条件设置为“不包含”
• 将值设置为“S/Finished”

此解决方案有效，但如果查询需要变得更加复杂，它当然会遇到困难。

更强大的解决方案

感谢这篇很棒的文章，我能够弄清楚。以下是文章中的步骤：

通过注册表黑客在 Outlook 2007 中启用 QueryBuilder

• 在您的运行命令中或通过Win+运行 regeditR
• 导航到 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Of?ce\
  • 如果您有 Outlook 2007 导航到 12.0 文件夹
• 右键单击 Outlook 并添加一个新密钥。将其命名为 QueryBuilder
• 退出注册表编辑器。

创建高级查询

1. 在 Outlook 中，选择“工具”菜单-->“即时搜索”-->“高级查找”
2. 单击“查询生成器”选项卡（在我们的注册表黑客之前不存在）
3. 定义第一个标准
   • 字段：“类别”
   • 条件：“包含”
   • 值：“S/下一步行动”
4. 定义第二个标准
   • 字段：“类别”
   • 条件：“不包含”
   • 值：“S/完成”
5. 选择逻辑组
   • 从“逻辑组”下拉列表中，选择“AND”。这是确保 Outlook 执行所有标准的关键（通常情况并非如此；因此这篇文章）
6. 将搜索的范围设置为所需级别
   • 在“查找：”下拉菜单中，选择“消息”（可能已被选中）
   • 点击“浏览”
   • 确保选择了所有合适的文件夹（我选择了整个邮箱）
   • 选中“搜索子文件夹”复选框

将查询保存为搜索文件夹

• 在“高级查找”窗口中，单击“文件”
• 单击“另存为搜索文件夹”并命名搜索文件夹。

成功！

因此，我们有它！问题解决了。