使已删除的 Outlook 事件保留在日历上

Question

有时我想拒绝在 Outlook 2007 中收到的会议邀请，但将会议保留在我的日历上。这样，我就可以提醒参加会议的人何时有空。但是，每当我单击“拒绝”时，会议和邀请就会消失。

我知道这个Delete meeting request from Inbox when responding选项，但我不希望邀请留在我的收件箱中；我只想要日历事件。

我也知道有两种解决方法，但都不是很好。使用“暂定”而不是“拒绝”可能会让其他与会者感到困惑，如果活动时间有很多变化，在我的本地日历上创建一个虚拟活动可能会很烦人。

理想情况下，这些活动会在我的日程安排中标记为免费，但由于这是我自己的参考，因此不是必需的。我该如何设置？

Answer 1

以下是在 Outlook 2010 中执行此操作的方法：

1. 拒绝会议，让对方知道你没有参加
2. 转到已删除项目文件夹并打开邀请
3. 单击“暂定”，然后单击“不发送响应”
4. 打开约会，然后将您的时间更改为“免费”

这些步骤与 Microsoft 在在我的日历上显示拒绝的会议中所说的步骤相同。

这些步骤仅在您刚收到会议邀请时才有效。很难找到会议邀请来拒绝已经运行了一段时间的每周会议的一次会议。

Answer 2

这是我所做的：

1) 使用 EDIT 响应选项通过接受为暂定来响应邀请。
2) 在您的 EDIT 评论中，粘贴或输入一些文字，说明“我不会参加这次会议，但为了将其保留在我的日历上，我暂时回复，但会显示此时段为免费。”
3) 发送您的回复。
4) 约会出现在您的日历上后，打开它并将“显示为”更改为“免费”，向您和其他人表明此时间段是开放的。

约会将保留在您的日历上，但时间将显示为空闲。

可选 - 在您的托盘中为您暂时接受但不打算参加的会议选择一种颜色……也许是黑色。更改颜色以帮助提醒自己这是一个您知道但不会参加的会议。

说实话，MS 应该包括“拒绝但保留日历选项”……但我们都知道。:)

Answer 3

您知道 Outlook/Exchange 提供的忙/闲服务可以让您查看其他人的状态吗？此外，如果您运行 Lync，它会根据其他人的日历报告他们的状态。

根据您的请求，您可以将会议请求从“已删除项目”文件夹拖回您的日历，并将时间设置为“可用”。