Outlook 2007：“无法打开文件夹集”PST 已达到其最大大小

Question

我有 Outlook 2007。Outlook 现在拒绝打开一个 PST 文件。当我点击它时，它说

无法打开文件夹集。XXXXX.pst 已达到其最大大小...

Outlook 告诉我从 PST 中删除项目。但是……啊……文件夹打不开，当然不能删除。

我读了一点。较旧的 Outlook 数据文件格式支持的最大大小为 2GB。这个文件大约 2gb - 就在下面。我查了一下，这是一个 Outlook 2000-2002 PST 文件。

我怎么解决这个问题？

Answer 1

我环顾四周，发现许多不同的网站都提供旨在解决此问题的 1-off 购买工具。大多数网站的英文都很差，价格在 49 美元左右。有这么多阴暗的工具试图通过这个问题获利，我想会有一个更简单的解决方案。

• 我考虑的第一个选项是 Outlook 中包含的 scanpst.exe 工具。我在文件上运行了这个，实际上它的大小略有增加。尝试在 Outlook 中打开“固定”文件给了我同样的错误。

• 我考虑的下一个选项是来自 Microsoft 的 PST Crop 工具。我收集的这个工具只是截断了 PST 文件，然后重新索引它。您从 PST 文件中丢失了“一定数量”的数据。这对我来说听起来很不受欢迎，所以我拒绝了这个想法。

• 我考虑的下一个选项是根据此处描述的一般大纲自己手动修改 PST 文件。但这开始看起来很复杂。我可以轻松复制 pst 文件，并引入损坏，然后运行 ​​scanpst，并获得生成的“较小”的 pst 文件。并且建议不止一次这样做，在不同位置将人为损坏引入原始 PST 文件，从而恢复文件中的所有数据。但问题是我会有重复项，之后我需要解决所有这些重复项。我没有期待的东西。所以我也拒绝了。

• 我研究了PST Walker，这是一个 49 美元的工具，可以在不依赖 Outlook 或 Outlook 自动化的情况下打开 PST 文件。该工具有一个试用版，我曾用它来读取 PST 文件。这表明文件没有损坏。但该工具是只读的，我没有看到将数据导出到较小的 PST 的方法。所以我排除了这个。

• 最后 - 解决方案。我只是从 Outlook 中压缩了 PST 文件。结果是在 2gb 文件中节省了大约 300mb。压实大约需要 30 分钟。

像这样：

1.在文件菜单上，单击数据文件管理。
2. 单击以选择您的个人文件夹，然后单击设置。
3.在常规选项卡上，单击立即压缩。
4. 单击确定，然后单击关闭。

压缩后，我能够在 Outlook 中打开文件。此时我会将PST 转换为 Unicode (Outlook 2003) PST 文件，该文件不限于 2gb。

我希望这对其他人有帮助。

我认为 Outlook 可以让您进入将项目添加到 PST 的情况是可耻的，这使得 PST 在 Outlook 中无法使用。但是有一个合理的解决方案——压缩和转换——可以让你在未来避免这个问题。