有什么方法可以改善 Outlook 贪睡？

Question

我在工作中一直使用 Outlook 2007，而且多年来我一直很讨厌。

15 分钟的提醒在任何使用 Outlook 的地方都是必不可少的，所以假设我有一个下午 4:00 的会议。

在 3:45，我收到一个弹出窗口，提示“会议将在 15 分钟后开始”。这里的默认交互是“在开始前 5 分钟提醒我”。

在 3:55，我收到一个弹出窗口，提示“会议将在 5 分钟后开始”。这里的默认设置是“5 分钟后提醒我”。

我真正想要的是它在四分钟内提醒我，因为五分钟后我会迟到，但如果我现在离开，我会提前四分钟。就像 Outlook 2007 似乎是可配置和可插入的一样，我不熟悉任何影响打盹的更改，并使其对 99% 的“用户必须参加会议，并希望在适当的时间提醒起身离开。” 你是？

Answer 1

如果您没有收到任何 15 分钟的提醒（默认），您可以采用这种方法来代替每次会议都收到 n 分钟的提醒。

1. 转到文件 > 选项 > 日历。
2. 确保选中“默认提醒：”。
3. 将光标放在默认提醒的选择中，并将其视为文本框而不是下拉列表，输入完整值（在引号内）“2 分钟”、“1 分钟”或“3 分钟”，以及任何内容您喜欢的分钟数。不要担心它不会像下拉菜单中存在的选项那样自动完成；当您保存它时，它仍然可以正常工作。
4. 单击确定以保存更改。
5. 以上将修改有关未来接受会议和您创建的新会议的提醒。对于您已经接受/创建的现有会议，您需要在日历和提醒字段中打开会议系列，在其中输入“2 分钟”或类似内容，然后单击“保存并关闭”以更新您的提醒那个会议系列。
6. 享受您的及时提醒！

另一种选择（尽管您每次想要暂停时都必须输入），当您想要暂停提醒时，直接在暂停字段的值中输入“13 分钟”或“14 分钟”或类似内容。如果您想输入更少的字符，也可以输入“10:29”或类似内容。请参阅https://www.msoutlook.info/question/437详细了解直接在字段中输入（而不是选择下拉选项）时将接受的内容。

Answer 2

您无法更改预设的小睡选项，但您可以选择打开项目（任务/约会/标志），您可以手动将提醒时间更改为您想要提醒的分钟数。它不像使用暂停选项那么优雅，但允许您根据需要进行设置。

Answer 3

对不起，这很弱，但我能想到的最好（Outlook 2003 测试）：

您可以将默认提醒 ( tools-> options) 设置为 16 分钟（过度输入，不要从下拉列表中选择）。然后，如果您回答“15 分钟后提醒我”，您将收到 1 分钟警告。

当然，除非你花2分钟来回应......