为其他人安排会议而不被包括在内？（展望 2007/交易所）

Question

我们在 Exchange 2007 环境中使用 Outlook 2007。有没有办法让某人为一组其他人安排会议，而该会议不会出现在日程安排者的日历中？

示例： 汤姆不在办公室。汤姆打电话给埃文，让他为汤姆和迪克安排一个今天下午的会议。Evan 能否创建一个包括 Tom 和 Dick 但不包括 Evan 的会议请求？没有要求会议似乎来自 Tom 或代表 Tom，Evan 只是不应该在与会者中，也不应该出现在他的日历上。

这是否需要 Outlook/Exchange 中的特殊权限？甚至有可能吗？

我的公司来自 Novell GroupWise 背景，许多人显然已经使用此功能一段时间了，并正在寻找新环境中的模拟。

Answer 1

我们公司也从 GroupWise 切换到 Outlook，并且我们一直使用“发送给其他人但不包括我”功能。Outlook 没有该特定功能，但可以复制该功能（只需额外单击 6 次）。

方法一是设置一个代表，可以代表您安排会议。GroupWise 也这样做了，但并不完全相同。

方法二是像您正在参加一样安排会议，并在发送后根据您自己的安排将状态切换为“空闲”。它完成与 GroupWise 功能几乎相同的任务，但需要一些额外的步骤。