Outlook 对话视图和类别

Question

在工作中，我倾向于每天收到几百封电子邮件。为了避免不知所措，我一直在使用类别来对我的邮件消息进行排序和优先排序。我自动分配类别，然后按它们分组：代码审查、收件人、抄送、分发列表/密件抄送。这意味着，例如，明确给我的消息在我的收件箱中显示的位置总是高于我收到的消息，因为我在分发列表中。这可以节省大量时间，并且可以更快地让我注意到重要的电子邮件。

最近，我参与的电子邮件线程开始变得很长，我希望能够使用对话视图，或者至少按主题排序。但是，Outlook 似乎不支持对话视图和类别的任何（有用的）组合。我尝试了以下事情但没有成功：

• 按类别分组，然后是对话视图——Outlook 给我一个错误（分组/排序组合太复杂）。
• 使用自定义视图按对话分组——类别未显示为排序依据
• 按类别分组，然后是主题 -- 越来越近，但最上面的主题是按字母顺序排在第一位的，而不是最近的
• 按对话分组，然后按类别分组 -- 这行得通，但对我没有多大好处，因为顶部对话是最新的，而不考虑它属于哪个类别

在利用将相关电子邮件分组在一起的同时，有没有办法让我保留我的类别系统或类似的东西？我根本不关心解决方案的语义，所以我不一定必须正确使用类别或会话视图；我真的只是希望能够使用某种优先级系统来强调发送给我的电子邮件，同时将电子邮件线程以某种方式组合在一起。

我过去写过 Outlook 插件，所以即使这样也不是一个合适的解决方案。任何有效的东西，真的。

更新： 我还没有看到一个好的解决方案。我希望所有内容都在一个视图中。单独的文件夹或搜索文件夹都不好，因为例如，如果我清除了我的收件人列表，我不会自动在顶部看到已抄送的电子邮件，我必须手动转到不同的视图。在这一点上，除了我单击文件夹的顺序之外，没有什么可以使 TO 在 CC 之前固有地排序。

能够将多个文件夹/搜索文件夹聚合到一个视图中可能是一个很好的解决方案。我什至没有看到任何提到自定义脚本/编程的答案，我怀疑任何符合我的标准的解决方案都需要它。赏金就在那里，因为我很确定解决方案不是微不足道的。

Answer 1

自动将每封电子邮件移动到特定类别的文件夹怎么样？

然后您只需按照优先级顺序检查文件夹即可。这些文件夹基本上是您对类别的主要排序/过滤器，因此现在您可以通过对话进行查看。我认为即使电子邮件最终根据您的类别位于不同的文件夹中，对话也应该按预期进行。使用子文件夹与其他文件夹分开，并在前面添加一个数字以根据需要对它们进行排序。