如何限制 Outlook 2010 同步的 IMAP 电子邮件数量？

Question

我正在帮助一位使用 Outlook 2010 的用户。他们有一个很大的邮箱，希望通过 IMAP 进行同步，但我们不想同步整个内容，以保持 Outlook 的良好运行。许多电子邮件客户端（尤其是智能手机上的客户端）允许您说“仅同步过去 .... 天”，您可以在其中选择一周、一个月、两个月等。Outlook 是否允许这样做，或者是否存在有什么办法可以伪造功能吗？

Answer 1

我知道没有办法做到这一点。您只能选择下载标题或完整的电子邮件（我认为强烈推荐）。我还建议您教导用户不要在一个文件夹中存储太多项目，因为这似乎会影响性能。通常，对于 IMAP，对于较大的邮箱，它会变慢。

最终，如果您想要大邮箱的出色性能和快速同步时间，我不能充分推荐托管 Exchange。我有多个客户在使用它，包括他们必须保存所有东西的律师办公室，而且它的性能非常好。一些用户拥有多达 12GB 的邮件，它可以在几秒钟内同步来自 3000 英里外的服务器的标题更改......只有在此之后它才会拉取正文和附件。

如果您确实选择走这条路线，请回来，我可以提供一些有关如何进行迁移的具体建议，因为我第一次从 IMAP 迁移到托管 Exchange 时遇到了许多陷阱，包括我会和谁一起去以及为什么。

Answer 2

我对同一问题的处理方式略有不同，即用户希望将 Outlook 与 Google Apps for Business 结合使用。您只需转到 Gmail 设置，然后在“转发和 POP/IMAP”选项卡下，将选项“限制 IMAP 文件夹包含的邮件数量不超过这么多”更改为 1000（这是最低数字）。这将使 Outlook 仅下载 1000 封最新电子邮件。它可以毫无问题地工作。