如何使用 Office 2010 的共同创作工具？

Question

假设Office 2010 具有一些有趣的协作工具，据称这些工具允许实时共同创作类似于Google Docs 提供的文档。然而，当我和我的朋友试图让它在 SkyDrive 上工作时，我们只得到一个类似这样的对话框：

这些是我们采取的步骤：

1. 在 SkyDrive 上创建一个新的 Word 文档
2. 与我的朋友共享包含文档的文件夹
3. 两者都使用“在 Word 中打开”选项打开文档进行编辑。
4. 第二个打开它的人会看到“正在使用的文件”对话框

我不确定我们做错了什么 - 所有文档都表明 SkyDrive 和 SharePoint 对此同样有效，我们查看了有关如何执行此操作的所有信息，但没有成功。

Answer 1

来自Word 2010 共同创作指南：

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步骤一 \xe2\x80\x93 安装 Word 2010
共同创作仅适用于 Word 2010，因此需要将其安装在您想要共同创作的所有计算机上。

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第二步 \xe2\x80\x93 设置 Microsoft SkyDrive 帐户
任何 Windows Live 帐户都可以免费使用该帐户。\n 更多信息请访问：\n http://windowslive.com/online/skydrive。

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第三步 \xe2\x80\x93 在 Skydrive 上创建一个文件夹 登录
并在 Skydrive 中创建一个新\n 文件夹来存储\n 演讲。我们为整个团队使用一个帐户，\n 并有一个单独的\n 子文件夹对于每个团队。建议您使用 \xe2\x80\x9cprotected\xe2\x80\x9d\n 文件夹而不是公用文件夹 \xe2\x80\x93\n 否则任何人都可以\n 访问您的证据。

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第四步 \xe2\x80\x93 查找您的 SkyDrive WebDAV 地址
这是您 SkyDrive 的唯一\n WebDAV 标识符。\n 有多种方法可以找到此地址，\n 包括使用内置 \xe2\x80\x9c“保存到” Word 2010 中的 Web\xe2\x80\x9d 功能。我认为\n 最简单的方法是在网络浏览器中登录\n Skydrive，然后记下 URL。它看起来像这样：
\n http://cid-425e2847g321hh2e.skydrive.live.com/home.aspx
\n WebDAV 地址是 \xe2\x80\x9ccid\xe2\x80 之后的字母数字\n 代码\x9d\xe2\x80\x93“425e2847g321hh2e”。

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第五步 \xe2\x80\x93 将 SkyDrive 设置为网络驱动器
在 Windows 中映射网络驱动器有多种方法。为了便于使用，建议您在以下步骤中设置 \xe2\x80\x9cbatch\xe2\x80\x9d 文件\n。若要手动执行此操作，请打开 Windows 资源管理器，右键单击 \xe2\x80\x9cComputer\xe2\x80\x9d 并选择 \xe2\x80\x9cMap\n 网络驱动器。\xe2\x80\x9d 选择一个驱动器letter\n （我们使用 Z），并在 \xe2\x80\x9cFolder\xe2\x80\x9d 中输入：
\n \\\\docs.live.net@SSL\\425e2847g321hh2e\\DebateFolder。
\n 确保将上面的 WebDAV 地址替换为您自己的\n 字母数字代码和您创建的\n 文件夹的名称，而不是\n \xe2\x80\x9cDebateFolder\xe2\x80\x9d。
当它要求您输入用户名和密码时，请使用您在注册 Skydrive 时选择的信息，并将\n \xe2\x80\x9c@hotmail.com\xe2\x80\x9d 添加到用户名中:

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用户名：yourusername@hotmail.com
\n 密码：yourpassword

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那\xe2\x80\x99就是它！如果您正确执行了所有操作，您现在就可以将 Skydrive 帐户作为计算机上的单独驱动器进行访问，并可通过 Windows 资源管理器或 Word 进行访问。现在，要使用共同创作，只需将 Word 文件放在服务器上并使用 2 台独立的计算机同时打开它即可。然后两个用户都应该能够进行编辑。

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第六步 \xe2\x80\x93 创建 .bat 文件
由于在每台计算机上重新连接 Skydrive 可能很乏味，因此最简单的方法是编写一个批处理文件来自动连接。为此，请在计算机上创建一个新的文本文件，例如\n \xe2\x80\x9cSkydrive.bat\xe2\x80\x9d 确保文件扩展名是 .bat，而不是。TXT。插入\n以下文本行:

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net use z: \\\\docs.live.net@SSL\\425e2847g321hh2e\\DebateFolder * /user:youraccount@hotmail.com start z:\n

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确保将 WebDAV 地址、文件夹名称、驱动器号和电子邮件地址替换为您自己的信息。将文件保存在方便的地方。现在，当您双击 .bat 文件时，它会提示您输入密码，然后自动在资源管理器中打开网络驱动器。

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为什么可以\xe2\x80\x99t 我编辑服务器文件？中列出了可能阻止共同创作的问题。。
\n以下是文章的简短摘录：

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另一位作者正在使用不同版本的 Word

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新的共同创作功能仅在 Word 2010 和 Word for Mac 2011 中可用。

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文件格式与共同创作功能不兼容

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共同创作功能可与 .docx 文件一起使用\n

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尚未授予编辑权限

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不能与共同创作功能一起使用的其他功能\xe2\x80\x99

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如果文档被标记为最终版或包含以下任一内容，则共同创作功能不可用：

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• 信息权限管理或数字权限管理
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• 加密
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• ActiveX 控件
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如果文档是主文档或子文档，或者未 选择存储随机数以提高合并准确性选项，则共同创作功能不可用。

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