两者都可用时通过电子邮件传真的实用程序

Question

与电子邮件相比，通过传真发送文件还有什么好处吗？（假设发送方和接收方都可以使用任一技术）。例如，是否存在传真比电子邮件更安全或更方便的情况？

Answer 1

一个真正重要的原因是签名和法律。例如，在某些国家/地区，您可以仅传真签名，而使用数字签名则需要您获得官方数字签名（通常存储在智能卡上，如果它首先存在，并且有时其“有效性”低于手写签名）签名），然后获取智能卡读卡器，安装中间件，该中间件可能与您希望用来签署文档的程序一起工作，也可能不工作，然后接收者可能还需要有可以与数字签名一起工作的程序来确认它，等等整个链条。

对于一些企业来说，需要向数十个不同的政府监管机构、机构、银行等提交签名文件的情况并不少见，在所有这些机构中，每个人都必须接受培训并具备使用数字签名的能力。这种准备工作可能是在单个国家/地区的层面上进行的，但是如果您收到来自另一个国家/地区的签名电子邮件（此时签名甚至更加重要，因为其他人无法亲自过来签署文件并签名），会发生什么情况？邮件需要时间和金钱）。

另外，发送经过验证的邮件的整个过程有点复杂。对于一个简单的办公室文员来说，通常只使用传真会更容易，然后专注于做他应该做的工作。

所以基本上主要原因是社会的惯性。每个人都需要习惯电子邮件，而且几乎每个人都已经习惯使用传真，因此过渡并不容易。

另一个问题是访问文档有多困难。使用传真，您可以轻松发送手写笔记，或拿起文档并用手在其下划线等。在计算机上，这种“简单”的事情有点复杂。例如，如果您在计算机上有一个文档，则需要打印它，手动编辑然后扫描它，或者在计算机上编辑它，而人们通常不习惯与计算机交互。习惯于与铅笔交互。此外，鼠标很难用于绘图，并且图形输入板通常不是标准办公计算机的一部分。