如何摆脱Word文档中的更正？

Question

有人给我发了一封包含更正记录的 Word 文档。也就是说，它显示了一些“划掉”的文本和添加的其他文本。看起来它正在跟踪文档的 2 个不同版本。我正在尝试将其导出为 PDF，甚至在 PDF 中也会显示这些更正。我如何摆脱这个并只显示最终版本？

Answer 1

关闭“跟踪更改”（具体取决于您的 Word 版本！）。在 Word 2007 中，它是“审阅”功能区、“修订”按钮。

在 Word 2007 中，您可能还想使用文档检查器（Office 按钮左上角、准备、检查属性）来删除不属于文档正文的元数据。

然后保存为PDF。

Answer 2

该功能称为“修订”，至少在 OS X 上位于“工具”菜单中（或可从“审阅”工具栏访问）。您有两个选择，最直接的是接受所有更改（接受或拒绝更改 > 接受所有更改）。如果您想保留这些更改，您还可以禁用在打印文档中显示更改 - 可从“突出显示更改”对话框中获得。