如何根据联系人组管理 Outlook 电子邮件

Question

多年来我一直在努力让 Outlook 来管理我的邮件。我已经评估了很多 Outlook 插件和附加组件，甚至编写了复杂的 VB 代码来尝试让它执行我想要的操作，但仍然没有正确的解决方案。我希望有人可以就解决方案（例如插件或组合）提出建议，这将使我能够执行以下操作：

在最简单的层面上，我希望能够定义规则，规定发往或来自特定联系人的电子邮件会自动归档到定义的文件夹中。对我来说，这似乎非常基本且合乎逻辑，但是我找不到任何以简单的方式做到这一点的东西。

例如，inbult Outlook 规则系统实际上不允许您为“发送或来自”联系人的邮件定义规则。因此，我必须为每个联系人手动创建 2 条规则。即使这是一条规则，这仍然是荒谬的管理。

我希望能够为一组联系人定义规则。例如朋友。然后，任何涉及（发给/来自）朋友的电子邮件都会移至“朋友”文件夹。

“联系人组”是一个逻辑概念...我不在乎这是否是通过 Outlook 类别、Outlook 2010 联系人组、联系人文件夹或某种其他类型的分组或标记结构来完成的。

有人知道可以让我以这种方式使用 Outlook 的系统/插件/解决方案吗？

Answer 1

在您的联系人中创建一个通讯组列表，然后将第一步中的规则应用到“来自人员或通讯组列表”，并选择您创建的通讯组列表。

要创建新的通讯组列表，请打开您的联系人并按 ctrl+shift+L，然后单击“选择成员”以从您的联系人列表中添加人员，或者单击“添加新成员”以添加不在您的联系人列表中的人员。

您需要创建传入和传出规则（如果您确实希望以相同的方式组织已发送的项目），但至少您可以按联系人组管理规则，而不是为每个联系人制定唯一的规则。