将表名作为单元格值验证的参考

Question

我想在简单列表的帮助下验证单元格值。但事实证明，如果每次添加新值时都不需要更新验证源范围，就很难扩展此列表，如图所示。

我的问题是：我可以将动态表引用放入“源”字段吗？如果是，那么我怎么能做到这一点？

谢谢。

Answer 1

从 Excel 2010 开始，您不能直接使用结构化引用作为数据验证的源列表。但是，您可以为结构化引用定义一个名称，并改用这个新名称。

例如，如果我有一个名为 的单列表Table1，其中包含一个名为 的列Acceptable Values，我可以ValidValues使用结构化引用定义一个新名称Table1[Acceptable Values]。在数据验证列表的源字段中我可以输入=ValidValues

Answer 2

回答你的问题：

我可以将动态表引用放入“源”字段吗？如果是，那么我怎么能做到这一点？

是的！像这样...

使用该INDIRECT函数直接从数据验证源字段引用表列。

示例数据验证源：

=INDIRECT("Table1[MyColumn]")

请注意：对表/列引用名称的任何更改都不会神奇地更新！

参考

1. https://support.office.com/en-nz/article/INDIRECT-function-21f8bcfc-b174-4a50-9dc6-4dfb5b3361cd?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
2. http://www.get-digital-help.com/2012/10/15/how-to-use-a-table-name-in-data-validation-lists-and-conditional-formatting-formulas/

Answer 3

我可以看到两种方法可以做到这一点：

使用命名范围

选择C1:C6，在菜单栏上转到“插入” -> “名称” -> “定义”，输入范围的名称（例如“ValidationList”）。在“数据验证”窗口中， “源”字段上方应设置为=ValidationList。

每当您将项目添加到列表中时，您需要重新访问“插入” -> “名称” -> “定义”窗口，从列表中选择命名项目并根据需要更改“引用”值。

所有对 的引用=ValidationList将自动指向新修改的列表。

扩展列表的中心

在此示例中，您用作$C$1:$C$6列表区域，如果您在此列表的中间插入新单元格（即，选择C4、右键单击、插入、向下移动单元格），则应为您扩展范围。