如何阻止 Excel 吃掉我的美味 CSV 文件并排出无用的数据？

Question

我有一个数据库，它按序列号跟踪小部件的销售情况。用户输入购买者数据和数量，并将每个小部件扫描到自定义客户端程序中。然后他们敲定订单。这一切都完美无缺。

一些客户想要他们购买的小部件的 Excel 兼容电子表格。我们使用 PHP 脚本生成它，该脚本查询数据库并将结果输出为带有商店名称和相关数据的 CSV。这也非常有效。

在记事本或 vi 等文本编辑器中打开时，文件如下所示：

"Account Number","Store Name","S1","S2","S3","Widget Type","Date"
"4173","SpeedyCorp","268435459705526269","","268435459705526269","848 Model Widget","2011-01-17"

如您所见，序列号存在（在本例中为两次，并非所有二级序列号都相同）并且是一长串数字。在 Excel 中打开此文件时，结果变为：

Account Number  Store Name  S1           S2  S3           Widget Type       Date
4173            SpeedyCorp  2.68435E+17      2.68435E+17  848 Model Widget  2011-01-17

您可能已经观察到，序列号用双引号括起来。Excel 似乎不尊重 .csv 文件中的文本限定符。将这些文件导入 Access 时，我们的难度为零。将它们作为文本打开时，完全没有问题。但是 Excel 毫无疑问会将这些文件转换为无用的垃圾。试图指导最终用户使用非默认应用程序打开 CSV 文件的艺术变得，容我们说，令人厌烦。有希望吗？是否有我找不到的设置？Excel 2003、2007 和 2010 似乎就是这种情况。

Answer 1

但是 Excel 毫无疑问会将这些文件转换为无用的垃圾。

Excel 是无用的垃圾。

解决方案

如果任何想要 Excel 格式的数据的客户无法将这三列上的可见格式更改为具有零小数位的“数字”或“文本”，我会感到有些惊讶。但是让我们假设一个简短的操作方法文档是不可能的。

您的选择是：

1. 将非数字而非空白字符放入您的序列号中。
2. 用一些默认格式写出一个 xls 文件或 xlsx 文件。
3. 作弊并将这些数字作为公式输出="268435459705526269","",="268435459705526269"（您也可以为自己="268435459705526269",,="268435459705526269"节省 2 个字符）。这具有正确显示的优点，并且可能通常很有用，但被巧妙地破坏了（因为它们是公式）。

请注意选项 3，因为某些程序（包括 Excel 和 Open Office Calc）将不再将=""字段内的逗号视为已转义。这意味着="abc,xyz"将跨越两列并中断导入。

使用 的格式"=""abc,xy"""解决了这个问题，但由于 Excel 的公式长度限制，此方法仍将您限制为 255 个字符。

Answer 2

我们有一个类似的问题，我们有包含范围的 CSV 文件，如 3-5 和 Excel 总是将它们转换为日期，例如 3-5 将是 3 月 3 日，之后切换回数字给我们一个无用的日期整数。我们绕过它

1. 将 CSV 重命名为 TXT 扩展名
2. 然后当我们在 Excel 中打开它时，这将启动文本导入向导
3. 在向导的第 3 步（共 3 步）中，我们告诉它有问题的列是文本，并且它们已正确导入。

我认为你可以在这里做同样的事情。

干杯

Answer 3

更好的解决方案是生成 XML Workbook。像这样：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <OfficeDocumentSettings xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
  </OfficeDocumentSettings>

  <ss:Worksheet ss:Name="Sheet 1">
    <Table>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="80"/>
    <Column/>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">Account Number</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Store Name</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S1</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S2</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S3</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Widget Type</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Date</Data></Cell>
    </Row>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">4173</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">SpeedyCorp</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">x</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">848 Model Widget</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">2011-01-17</Data></Cell>
    </Row>


    </Table>
    <x:WorksheetOptions/>
  </ss:Worksheet>
</Workbook>

该文件必须具有 .xml 扩展名。Excel 和 OpenOffice 正确打开它。