如何在 Word 中创建可重复使用的字段

Question

我想创建可以输入的可重用字段，然后在整个文档中重用这些字段而无需重新输入它们。

例如，我有一张封面，其中包含“标题”、“文档 ID”、“版本号”和“发布日期”。我使用 MACROBUTTON 技巧创建了一个字段，某人可以单击并键入该字段，但我不知道如何重新使用在文档其他部分键入的内容（例如将文档标题放在标题中） .

我找到了一个叫做“填写”的字段，这似乎不是我要找的，还有“ASK”字段，但这会创建一个对话框，你必须在其中输入信息。

我正在尝试为我的文档需求创建一个通用模板。

任何人都可以建议一种方法来做我正在寻找的东西吗？

Answer 1

昨天刚好碰到这个要求，世界真小……

无论如何，在 Word 2007 中，我让它工作的方式是这样的：

1. 选择要重复的文本。
2. 在功能区上，单击“插入”，然后在“链接”框中选择“书签”。
3. 在书签名称框中输入名称（名称不能包含空格）并选择“添加”，然后关闭书签窗口。
4. 转到要插入文本的区域，然后在“插入”选项卡上单击“交叉引用”
5. 在引用类型下拉列表中选择“书签”。
6. 选择您的书签，然后单击“插入”。

为了更新所有字段，您可以执行 Control-A 选择所有内容，然后按 F9 更新所有字段，但这似乎无法捕获页眉或页脚中的项目。我的解决方法是转到左上角的“Office 开始”图标，选择显示的窗口底部的 Word 选项，然后在“显示”下选中“打印前更新字段”框，然后所有字段似乎进行打印预览时进行更新。