了解 Outlook 2010 与 IMAP 电子邮件的细微差别

Question

这个问题不是与 Outlook 和 IMAP 相关的操作方法，而是与处理 IMAP 电子邮件时 Outlook 的细微差别有关。

在 Outlook 2010 中，我们仅通过 IMAP 设置了一个帐户。没有其他账户。

人们最容易混淆的一点是，在左侧的帐户层次结构中，有“Outlook 数据文件”部分 - 它显示在顶部。收件箱、垃圾邮件和其他一些内容与 IMAP 帐户部分下的相应文件夹不同。由于“Outlook 数据文件”部分位于顶部，因此人们转到该收件箱（以及其他文件夹）并在看不到邮件时感到困惑。在Outlook数据文件部分并没有表明，如果我有一个Exchange帐户设置沿着一侧的IMAP帐户。有什么办法可以隐藏该部分或将其放在另一个下面？

相关，左侧的各个部分（收藏夹、Outlook 数据文件、IMAP 帐户）是否可以设置为默认打开与关闭？

另一个非 IMAP 与 IMAP 混淆的领域是“垃圾邮件”文件夹。使用 Exchange 帐户，Outlook 可以很好地检测垃圾邮件并将其放入垃圾邮件中。使用 IMAP 帐户，它什么也得不到。对于 IMAP，此文件夹是否应该相同？

请注意，IMAP 服务器不是 GMail，以防万一。

Answer 1

问题是 Outlook 需要某个地方来存储本地项目，例如您的任务、日历、便笺等。使用 IMAP 邮件服务器，您的邮件位于 IMAP 服务器上，除了本地之外，它可以拥有自己的文件夹结构文件夹结构。这就是为什么你会看到两个“树”。当您将 Outlook 与 POP3 邮件服务器一起使用时，POP3 的功能会有所不同；邮件从 POP3 服务器下载，然后存储在您的本地邮件文件夹中（然后通常从 POP3 服务器中删除）。所以你只能看到一棵“树”。

您提到在 Exchange 中您看不到“Outlook 数据文件”，这是因为 Outlook 直接与 Exchange 服务器配合使用，而 Exchange 服务器是您的“Outlook 数据文件”。也就是说，Exchange 服务器是我们所有电子邮件、任务、笔记、日历等的存储位置。如果您随后添加 IMAP 帐户，您应该会看到类似的 Exchange 邮箱和IMAP 文件夹结构。

直接回答您的问题：我不确定您是否可以设置默认隐藏或显示各种窗格；您也许可以通过组策略完成此操作，但我不确定。我怀疑你需要去单独的机器上做这些事情，然后它会记住你是如何安排的。但是，您可以从收藏夹中删除“收件箱”和其他文件夹的数据文件版本，而是添加 IMAP 版本（尽管它们看起来会有所不同）。

关于垃圾邮件设置，当您使用 Exchange 服务器时会有所不同。Exchange服务器本身[一般]能够处理垃圾邮件，它可以扫描邮件并将其移动到垃圾邮件文件夹中，而无需Outlook的干预。这与 IMAP 服务器不同，再次记住，您的邮件位于 IMAP 服务器上，Outlook 不会主动为您监控传入的邮件。相反，当您连接到 IMAP 服务器时，IMAP 服务器会告诉 Outlook 有哪些邮件等待阅读。在大多数情况下，您需要进行一些服务器端垃圾邮件过滤才能有效地处理垃圾邮件。

我希望这会有所帮助，即使它可能不是您想要的答案。