如何防止在 Excel 中打印单元格

Question

如何防止特定单元格（或整行或整列）的内容在 Excel 中打印，同时在我编辑文件时使它们在屏幕上可见？理想情况下，我应该能够对电子表格内部的单元格（即，不仅仅是最右边的列或底行）执行此操作。隐藏行或列是不可接受的，因为我需要保持单元格大小，以保持工作表的整体外观。

我一直在寻找一种方法来定义条件格式，该格式以 Excel 当前是否正在打印为条件，但似乎没有任何这样的事情。我一直在打印之前手动将文本颜色设置为白色（然后手动将其还原），但似乎应该有一种自动的方法来做到这一点。

Answer 1

如果您使用的是 Office 2010，在“文件 -> 打印 -> 页面设置 -> 工作表（选项卡）”下，“打印区域”的设置应该是您要查找的内容。在我的示例中，只会打印 A:J 列；但是，在屏幕上查看时会显示所有内容。

这是对话框的样子：

^{（点击图片放大）}

这也可以作为“页面布局”访问？“页面设置” ？（角按钮） ? “页面设置” ？“床单”：

？？？

Answer 2

您可以应用正常（非条件）格式来实现此目的。选择有问题的单元格、行和/或列，然后转到“设置单元格格式”，可通过功能区（“主页”？“单元格”？“格式”）或键盘快捷键Ctrl+ 访问1。

在“数字”选项卡上，选择类别 =“自定义”并为“类型”输入：

"";"";"";""

或者干脆

;;;

这告诉 Excel 在单元格包含正数、负数、零或（非数字）文本时显示空字符串。因此，任何不是错误的值都将隐藏在屏幕上和打印时。

Answer 3

此解决方案不需要您在每次需要打印文件前后执行特殊操作。正如 Terence 和 Don Livezey 所建议的那样，它建立在使用“打印区域”的想法之上。将您不想打印的单元格放在打印区域之外。如果这对你来说足够好，你就完成了。

但您可能希望在编辑工作表时排除的单元格出现在打印区域内。在这种情况下，对于要显示但不打印的每个单元格：

插入一个“形状”。（矩形效果最好。）将其放置在您希望数据出现的单元格上。根据需要在视觉上对其进行格式化。最好没有边界线。将填充颜色设置为您想要的任何背景颜色，或者不填充以显示底层单元格的填充颜色（并使形状本身不可见）。
配置形状以显示所需单元格的内容，方法是选择形状，然后在顶部的公式栏中键入引用（例如，=D15）。不要只是输入形状；如果这样做，公式 ( ) 将按字面显示。=D15

右键单击形状并选择“设置形状格式”。在属性下，您可以选择是否打印形状（通过清除“打印对象”复选框）。（在 Excel 2013 中，这是在“形状选项”下？“大小和属性”？“属性”。）