免费办公套件：与 Microsoft Office 最兼容？

Question

什么免费办公套件与 Microsoft Office 最兼容？

Answer 1

Open Office是使用最广泛的，因此可能是最兼容的。

这是一个很好的答案在这里如果有人问这具体涉及到Ubuntu。

Answer 2

上面的答案已经涉及两个套件：OpenOffice.org（现已拆分为Libre Office）和Google Docs。我主要使用前者，在接收各种 Microsoft Word 和 Excel 文档时几乎没有问题。在过去，我还使用KOffice和Abiword来处理许多特定问题，它们可以更好地处理转换，例如 Microsoft Works 和 WordPerfect 文件。对于我收到的文件，这些异常现在很少见，我不再理所当然地安装这些附加工具。

兼容性的其他注意事项：

1. 宏。 除了导入文档的格式之外，您可能还需要考虑宏功能。我会包含该功能，例如嵌入式文档。

2. 平台。 在一个平台（操作系统和支持工具）上使用办公套件可能会产生与在另一个平台上使用不同的结果。这可能是因为不同平台上的框架不同，一个平台支持的功能与另一个平台不同，或者某些平台的可用性和支持级别不同。这些因素会影响所有套件，而不仅仅是免费套件。

3. 字体。 字体通常是一个问题。套件和平台在支持和使用不同字体类型（例如 OpenType 或 Multiple Master PostScript）方面有所不同。一个办公套件免费提供的字体可能需要在另一台机器上获得一个套件的许可。即使在不同软件同样能够处理字体的两台机器上，字体也可用并且具有匹配的名称，它们的度量标准可能因版本而异，因此产生不同的输出。

4. 出口。 导入 Microsoft Office 文档时的兼容性可能与导出为 Microsoft Office 格式时的兼容性不同。您是通过一种方式还是两种方式移动文件？

5. 文件格式。

   (a) 大多数文件格式会随着时间的推移在规范、实践或两者中发生变化。我们最近在免费套件中对基于 XML 的格式（例如 docx）的开发支持中看到了这一点。这可能会在兼容性的道路上产生“颠簸”。

   (b) 除了对新文件格式的支持较差外，对旧格式的支持也可能存在差距。

   (c) 某些文件格式没有使用它们的免费工具，例如 Microsoft Publisher 文件，因此如果您收到这些文件，您需要保留一份软件副本以备不时之需，除非方便的朋友或在线服务提供转换，例如因为Zamzar为您收到的文件工作。

6. 国际化。 对此的支持因办公套件而异。

您的工作流程可能是您个人的。要决定免费套件，您可能需要收集您接收和发送的文件的广泛覆盖范围并将它们分为两组：确切格式很重要的一组（例如他们希望您为它们打印文件）和一组它并不重要（例如，您只需要信息内容，或者它是您编辑的杂志文章，因此无论如何您都会更改格式）。第一组可以在几个免费套件中试用，以寻找一个（或两个）提供所需功能级别的便捷套件。第二组只需要可靠的转换，以便不会丢失任何内容，有任何关键格式的指示（可能是斜体、粗体、大号或彩色印刷；图形显示在适当的位置）并且文档在功能上是正确的（例如

随着时间的推移，您至少可以说服发送文本文档的人将内容和样式分开（我将避免为 TeX、LaTeX 甚至 OpenDoc 提供案例，但纯 UTF-8 文本和 PDF/X 来显示布局，如果重要的话，将是一个不错的开始），但我怀疑这会很快到来。

Answer 3

Google 文档与 microsoft office 越来越兼容，他们最近增加了对 office 2007 文件格式（xlsx 等）的支持，iv 上传的少数电子表格实际上运行良好，包括格式和公式。

除非您对设计和格式很重视，否则它是最有用的办公套件之一，并且可能会不断改进。

然而，它确实在文字格式方面存在严重问题，但即使在那里它也在迅速改进。我个人发现的一大缺点是它没有分页模式。