从 Mac 邮件发送到 Windows Outlook 时字体更改

Question

从 Mac Mail 向 Windows Outlook 同事发送电子邮件时，如何使字体正确显示？

目前它只是在他们的机器上选择任何字体作为 Times New Roman，即使我在 Mac Mail 中选择了其他字体。

有时，他们从我那里收到的任何电子邮件都会以巨大的字体大小显示。

Answer 1

对于我们所有真正关心我们在 Windows 世界中的同事如何看待我们的人来说，这是一个巨大的问题。截至本文发布时，我已经找到了 3 种方法来解决这个问题，但没有一种是理想的。

核心问题是 OS X Mail 的“默认消息字体”仅控制本地字体的显示。它不会将字体的规格发送到外发电子邮件中。因此，任何客户端（包括 Outlook）都将简单地以其默认阅读器字体显示您的消息：Times New Roman。

要解决此问题，您必须明确强制将字体“更改”到您的邮件中，以便 OS X 邮件将在您的富文本电子邮件中发送字体格式说明。我发现这些是执行此操作的三种方法：

1. 使用您的签名设置字体- 将您的签名设置为您喜欢的任何内容，但在其上方添加几行额外的行并将这些行设置为您想要的字体。Apple Mail 仍然在您的邮件顶部放置一行，但只要您开始在第二行输入并删除第一行，您就会在外发邮件中获得您指定的字体。
2. 插件软件- 在 Apple Store 中只需 4.99 美元，就有一个名为 MessageFont（另请参阅 messagefont.com）的应用程序，它可以自动将字体更改为您想要的任何字体。不幸的是，它的工作原理是覆盖新邮件的键盘快捷键（鉴于 Apple Mail API 的限制，这可能是它所能做的最好的事情）。我没有尝试，因为我认为总是使用键盘快捷键与记住删除消息的顶行一样麻烦。不过，这是另一种选择。
3. 手动设置字体- 单击撰写消息窗口顶部的“A”图标以始终显示“格式栏”，只需手动设置随每封电子邮件发送的文本的字体。这是高度手动的，似乎是 3 个选项中最糟糕的一个，但它是最直接和最容易解释的。

第二个问题是，除非字体名称相同，否则 Windows/Outlook 仍然不会映射您的字体，即使相同，映射的字体大小也会与您预期的不同。之前的海报提供了尺寸映射。我自己的实验表明，在两种系统上使用漂亮/大小合理的字体的最佳选择是：Mac 上设置的 Arial 11 或 12 点。这会在 Windows 和 OS X 端产生可读且大小相似的字体。我使用 Arial 11 作为我的签名，并使用稍大的 Arial 12 作为我的消息文本。

希望所有这些信息都有帮助。

Answer 2

根据我的测试，您需要执行以下操作才能让 Outlook 收件人以您想要的字体查看邮件：

1. 确保在“邮件首选项”的“撰写”选项卡上将“撰写：邮件格式”设置为“富文本”。
2. 确保您的邮件字体不是您希望 PC Outlook 收件人看到的字体。
3. 手动将邮件中每封邮件的字体更改为您想要的字体。

根据我的测试，Mail 似乎将 Message Font 视为默认字体，并且对于发送到 Outlook 客户端（至少通过 Exchange）的任何邮件，Message Font 都会转换为 Times New Roman。

此外，您需要注意 PC Outlook 收件人将看到与您设置的字体大小不同的字体大小。

这是我在测试时发现的字体大小翻译：

• Mac 8 点 -> Windows 6 点
• Mac 9 点 -> Windows 7 点
• Mac 10 点 -> Windows 7.5 点
• Mac 11 点 -> Windows 8.5 点
• Mac 12 点 -> Windows 9 点
• Mac 13 点 -> Windows 10 点
• Mac 14 点 -> Windows 10.5 点
• Mac 15 点 -> Windows 11.5 点
• Mac 16 点 -> Windows 12 点
• Mac 17 点 -> Windows 13 点
• Mac 18 点 -> Windows 13.5 点
• Mac 19 点 -> Windows 14.5 点

我正在继续调查这个问题，因为我想要一个比这个更好的解决方案。

Answer 3

您在 Apple Mail 中选择的“其他内容”是什么？如果您选择 Windows 计算机没有的字体，则 Outlook 将回退到默认字体设置（默认情况下为 TNR）。