如何去掉 Outlook 中的“外部”标签？

Question

我的公司强制执行了适用于非域发件人的新“外部”标签。这在收件箱中非常明显，现在看起来相当混乱。

我怎样才能摆脱这种视觉提醒？

Answer 1

由于标签仅应用于“发件人”列，而不应用于实际的发件人值，因此您可以通过简单地定义自己的列来替换默认列来解决此问题解决此问题。

右键单击收件箱标题并打开 “查看设置”。转到“列”、“新列”，将“类型”设置为“公式”，然后输入[From]。您还可以从完整编辑器添加此字段或其他字段。（它还支持函数，因此如果标签在未来的更新中全部应用于字段本身，则可能仍然有方法将其删除。）

确保将新列添加到显示的列中，并将其向上移动到“来自”现在所在的位置。删除原来的“来自”。

关闭对话框，无需外部手持即可享受您的收件箱。

免责声明：由于您没有破坏任何东西，只是更改了显示屏，我想不出这实际上会违反 IT 政策。但您需要自行承担进行此修改的风险。打开外部电子邮件时也许要加倍小心。

对于管理员

虽然超出了本答案的范围，但 Exchange 管理员应该能够使用 PowerShell 命令在服务器端控制此行为，如 Microsoft Learn 上的Set-ExternalInOutlook (ExchangePowerShell)Set-ExternalInOutlook -Enabled $false中所述。