如何使用 Microsoft Translator 将完整的 Excel 工作表翻译成另一种语言

Question

按照翻译 Excel 文件的最佳方法 - 2021 更新 中的指南，单击“审阅”下的 Microsoft Translator 功能区，我找不到用于在单元格中插入新翻译的“插入”按钮。相反，我必须手动将翻译复制到每个单元格，因为复制许多行的完整翻译文本不会保留原始电子表格的行结构。

以下是指南的完整副本：

Microsoft Excel 有一个内置翻译器，您可以使用它进行简单翻译（在翻译 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿时，可以在 Word 中找到相同的机器翻译器）。

首先，打开 Excel 电子表格并选择您要翻译的文本。然后，在工具栏上选择“审阅”>“翻译”。

右侧会出现翻译菜单，您可以在其中设置源语言和目标语言。

请记住，翻译只会出现在菜单上。它不会自动替换 Excel 文件中的原始文本。要提示此操作，您必须单击“插入”或手动将翻译的句段复制粘贴到各自的单元格中。

没有这样的“插入”按钮。Microsoft 社区也正式表示，Excel for Mac 版本 16.47.1 中缺少“翻译中的插入”按钮。奇怪的是，在这份Microsoft 指南中，您在 Excel 中看到了这个“插入”按钮：

然而，即使通过某种技巧有这样一个“插入”按钮，内置的微软翻译器也无法翻译一个大表格。就我而言，右侧出现的翻译只能处理八行（不可否认，其中有很多文本），因此我需要再次进行手动工作。

如何使用 Microsoft Translator 翻译整个 Excel 电子表格，而无需手动操作？

Answer 1

解决方法：在 Word 中翻译 Excel 表格

如果您有一个包含许多列的宽表，您最好更改布局景观、大尺寸和窄边框，但我没有这样做，这应该不重要，因为无论如何我们都不会使用该 Word 文件，我们不会甚至需要阅读其中的任何内容。

用普通方式将完整的电子表格复制到word中Ctrl+V，然后将鼠标悬停在右下角插入后直接弹出的粘贴方法上或按Ctrl。不要选择标准插入方法，而是选择使用目标格式样式的方法（在我的例子中是第二种）：

然后，Excel表格及其表格结构将被粘贴到Word中。请注意，这可能需要相当长的时间才能做出反应。在那之后：

• 查看-->翻译-->“翻译文档”并选择所需的语言。这可能又需要一些时间（10000 个单词需要几秒钟）。将弹出一个包含翻译表的新 Word 文件。
• 在新的 Word 文件中标记翻译后的表格，然后将其复制回 Excel，选择适应目标格式。