提取 Excel 工作表中的最新数据

Question

我在 Excel 工作表中有数据。为简单起见，共有三列：

1. 第一个（A列）是一个人的名字
2. 第二列（B 列）是衡量绩效的日期。
3. 第三个（C列）是性能（数值）。

我想从这份工作表中提取每个人最近的表现衡量标准。

如何使用 Excel 执行此操作？

Ex 数据（我不知道如何提供 MWE）：

一种	乙	C
爱丽丝	6/25/2021	14
爱丽丝	7/14/2021	21
爱丽丝	7/25/2021	24
鲍勃	7/13/2021	12
查理	2021/7/24	65
查理	7/25/2021	67

想要的结果是每个人的最后表现：

一种	乙	C
爱丽丝	7/25/2021	24
鲍勃	7/13/2021	12
查理	7/25/2021	67

我尝试使用过滤器（数据 -> 过滤器），尤其是像“本周”或“上周”这样的日期过滤器，但是日期存在很多差异，并且给定的过滤器都会丢失值。我无法手动完成，因为大约有 20,000 行。

我的数据的一些属性（如果有必要，但我认为一般的答案会更好）：

1. 工作表按字典顺序组织：日期按升序排列，同一日期和个人的表演按升序排列。
2. 据我所知，一个人的表现每天最多被测量一次。
3. 不同的人可能有不同数量的表演。

注意：由于缺少合适的关键字，我不确定如何为这个问题命名。出于同样的原因，我对类似问题的研究低于标准。随意编辑和/或指出类似的问题。

Answer 1

如果您无权访问 UNIQUE 函数，则可以使用数据透视表生成所需的结果。数据透视表有一些特性，但它可以完成工作。

1. 创建数据透视表

单击数据中的任意位置，然后在插入功能区上单击数据透视表

确保范围是整个表格，然后单击确定。如果您在表格中选择一系列单元格而不是一个单元格，或者如果您的表格中有空白行或列，则该范围可能是错误的。您可以通过单击右侧的向上箭头按钮并选择正确的范围来更正范围。

2. 向数据透视表添加数据

您现在应该有一个带有空白数据透视表的新工作表。

在右侧，单击顶部列表中的“名称”和“日期”并将其拖动到底部的“行”部分。然后将“日期”和“性能”拖到“值”部分。

3. 格式化数据透视表

右键单击数据透视表中的某处，然后单击菜单中的“数据透视表选项...”。在“显示”选项卡中，选中“经典数据透视表布局”，然后单击“确定”。

右键单击“月份”字段中的月份（应为 B 列），然后在弹出的菜单中单击“取消组合...”。该表格现在应如下所示。

4.过滤掉不需要的数据

右键单击表中的名称之一，然后单击“字段设置...”。在“小计和过滤器”选项卡中，在小计下选择“无”，然后单击“确定”。

右键单击日期值之一，可能在 C 列中，可能称为“日期计数”，然后将鼠标悬停在“汇总值依据”子菜单上，然后单击“总和”。日期将显示为数字 (6/25/2021 = 44372)，但您现在可以忽略它。

选择数据透视表的行部分中的日期之一，可能在 B 列中，称为“日期”。单击该部分顶部的下拉箭头，将鼠标悬停在“值过滤器”子菜单上，然后单击该列表底部的“前 10...”。

将“10”更改为“1”，然后单击“确定”。

5. 根据需要清理

您可以隐藏 C 列。您可以关闭“总计”行。您可以关闭名称旁边的展开/折叠按钮。您可以将 D 列重命名为“Performance”（但不是末尾没有空格的“Performance”，因为该名称已为数据字段本身保留）。有关如何使用的说明，我将让您自行搜索有关如何使用数据透视表的更一般说明。我的模型现在看起来像这样：