如何向 Outlook (2003) 添加预设回复

Question

我在很多情况下都需要使用预设回复（有时会进行一些修改）来回复电子邮件。

如何使用 Outlook 2003 执行此操作？

Answer 1

我会使用类似“自动热键”实用程序的应用程序。它允许您将所有预设响应分配给特定的热键序列。它允许您定义如此多的热键，您应该能够涵盖相当多的预设响应。您只需按下您配置的组合键，它就会粘贴您预先定义的内容。对于本质上重复或重复的任何事情都非常方便。

Answer 2

看看 Outlook 2007 中的 QuickParts（如果这是您使用的）。

这是一篇关于这个主题的很好的 lifehacker.com文章。

Answer 3

我一直在 Outlook 2007 中使用个人表单。

为了创建预设回复，我创建了一条新消息，然后另存为...一个 Outlook 模板 (*.oft)。

要发送预设回复，我转到“工具”>“表单”>“选择表单”>“查找范围：文件系统中的用户模板”> 选择我需要的模板。

当然，我使用自动热键来执行上述操作。

Answer 4

虽然提到的所有其他解决方案都是好的和有效的，但我发现对于技术水平较低的同事来说，最容易实施的解决方案是制作包含预设回复的“签名”。从那里开始，它是一个简单的插入 -> 签名 -> [选择响应]

只要确保您不会意外地将其中一个响应变成您的默认签名...

如果您处于无法安装加载项的环境中，并且您不想也为所有朋友编写宏，那么这种方法往往效果最好。