我可以在 Outlook 2007 中将收件箱和已发送邮件合并到一个视图中吗？

Question

有谁知道是否有办法将我的收件箱和已发送邮件合并到 Outlook 2007 中的一个视图中？我想要一种方法来管理我的电子邮件线程，其方式与 Gmail 中的管理方式类似。

Answer 1

Outlook 2010（和 Gmail）的一个更好的功能是对话被分组在一起——也就是说：如果你给我发邮件，我回复，你再次回复，所有三封邮件都被分组在一起——不仅仅是你的两封邮件发给我。

后者是 Outlook 2007 认为的“对话”——我称之为独白，或者最多是半个对话。

要在 Outlook 2007 中获得全双工对话线程，请执行以下操作：

• 右键单击搜索文件夹，选择新的搜索文件夹。
• 在“新建搜索文件夹”对话框中，一直滚动到底部，然后选择“创建自定义搜索文件夹”，然后单击“选择...”按钮。
• 在“自定义搜索文件夹”对话框中，输入一个对您有意义的名称 - 我将其称为 Inbox2.0 - 跳过标准，然后单击“浏览...”以选择要包含的文件夹。
• 在“选择文件夹”对话框中，选择“收件箱”和“已发送邮件”文件夹（以及可能对您的设置有意义的任何子文件夹/其他文件夹），然后单击“确定”。
• 返回“自定义搜索文件夹”对话框，单击“确定”
• Outlook 将显示将包含文件夹中的所有项目的警告——这正是您想要的，因此请单击“是”
• 您的新 (Inbox2.0) 文件夹将出现，列出所有已接收和已发送的邮件。
• 从“查看”菜单中，选择“排列方式”、“对话”——现在您的消息是按对话串接的——全双工类型。
• 从这里，您可以选择删除/插入列（我喜欢显示“收件人”并删除“文件夹内”以及“主题”列——它（主要）是对话标题的副本。

我希望你喜欢你的新双工视图。

Answer 2

啊没关系，我从微软找到了答案：

1. 打开规则和警报，然后单击新建规则...

2. 选择“发送后检查消息”，然后单击“下一步”。

   

3. 如果您希望将所有外发邮件复制到您的收件箱，请再次单击下一步。

   

4. 在随后出现的对话框中单击是。

   

5. 选择“将副本移动到指定文件夹”操作并选择您的收件箱。

   

如果您决定开始使用此规则或类似规则，请记住以下几点：

1. 此规则是仅限客户端的规则，这意味着它仅在 Outlook 运行时有效。如果您从 Outlook Web Access 或 Windows Mobile 设备发送邮件，它不会被复制到您的收件箱。

2. 复制到收件箱的外发邮件将显示为未读邮件。

3. 此规则制作外发邮件的副本，因此您最终会得到两份副本，一份在收件箱中，另一份在已发送邮件文件夹中。如果您的邮箱配额较小，则应防止 Outlook 在“已发送邮件”文件夹中保留外发邮件的副本，请在下面的对话框中清除“在已发送邮件”文件夹中保存邮件副本：

   工具 | 选项 | 电子邮件选项

   

4. 如果您有很多文件夹，请单击在收件箱以外的文件夹中，在下面的对话框中保存原始邮件的回复，以在所有文件夹中创建相同的体验：

   工具 | 选项 | 电子邮件选项 | 高级电子邮件选项

   

现在您拥有终极收件箱！