在发送后立即让 Outlook 提示保存电子邮件

Question

有没有办法在单击“发送”后让 Outlook 提示保存电子邮件？除了我发送的一些电子邮件之外，我不需要保存所有电子邮件。我将 Outlook 设置为保存所有已发送的电子邮件，定期访问已发送邮件并寻找和销毁不情愿保存的邮件很累。我知道当我们使用 Lotus Notes 时可以做到这一点，这是一个很棒的功能。展望呢？

Answer 1

您可以在 Outlook 2007 中添加“不保存”复选框。这效果非常好。

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注意：链接已失效。我正在添加下面的解决方案的副本。

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发送电子邮件而不将其保存在 Outlook 2007 和 2010 中

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有多少次您发送了电子邮件却不想保存？我每天写几十封不需要保存的电子邮件。示例包括 \xe2\x80\x9cthanks\xe2\x80\x9d 电子邮件或 \xe2\x80\x9cgot it\xe2\x80\x9d 电子邮件。不保留这些不太重要的电子邮件有助于将您的电子邮件帐户限制在其大小配额内，并让您的邮箱管理更加轻松。对于每个人来说幸运的是，在 Outlook 2007 和 2010 中，您可以向快速访问工具栏添加一个复选框，提供在发送电子邮件后不保存电子邮件的选项。

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1. 创建新邮件消息。在邮件消息中，单击“选项”选项卡，然后单击“保存已发送邮件”下拉框以查看“不保存”选项。
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2. 在菜单中，右键单击“不保存”选项。在新菜单中，单击“添加到快速访问工具栏”。
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3. 消息的快速访问工具栏中应有“不保存”复选框选项。
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现在，每当您希望发送电子邮件而不保存它时，只需在按“发送”按钮之前选中\n“不保存”旁边的复选框即可。\n 将发送电子邮件，但不会在“已发送邮件”文件夹中保存副本。\n

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小心这个选项。如果不在“已发送邮件”文件夹中保留副本，则您发送电子邮件的唯一记录就是收件人是否收到了该电子邮件。如果您认为电子邮件是否发送\n 可能存在争议，您将需要避免“不保存”选项。示例包括向老板请假、批准加班或她是否签署项目。如果有疑问，最好保留已发送电子邮件的副本，以防您以后需要参考。

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