人们可以看到在word文档中所做的更改吗？

Question

我在 Word 文档中起草了一些内容，然后在通过电子邮件发送之前进行了一些更改。接收文档的人可以看到或回滚到以前的编辑吗？

如果可以，我该如何预防？

Answer 1

它不像上面的那么简单 Guest答案初始修订所暗示的那么简单。

其他人可以看到我的编辑吗？

我认为 Word 文件有几种情况（括号中是 tl;dr 结论）：

1. 跟踪更改已禁用（？：没有人可以看到您的编辑历史记录）
2. 启用跟踪更改（？人们可能会看到您的编辑历史记录）
3. 在线托管在 Google Docs、OneDrive、Sharepoint、云中（？人们可能会看到您的编辑历史记录）

已禁用跟踪更改

跟踪更改允许您进行更改，而旧文本仍然可用。您可以检查Review面板Track Changes是打开还是关闭（这里是关闭的）：

在这种情况下，您可以安全地编辑文档、保存它并将其作为附件发送，而不会被任何人发现您所做的更改。

启用跟踪更改

如果启用了跟踪更改，人们可以看到您更改的内容。这里启用了：

如果它已启用并且我的原始文本如下所示：

我可以进行更改，然后如果我All Markup在跟踪设置中启用它看起来像这样：

但是，如果我将其设置为旧文本No Markup似乎不再存在：

然而它是！如果您在Track Changes启用更改的情况下通过电子邮件发送 Word 文档，则有人可以轻松找到您所做的更改。

你不会是第一个爱上它的人。以下是犯了同样错误的大型严重组织的列表，无意中披露了他们的文档草稿版本。

在 Google Docs、OneDrive、Sharepoint、云中在线托管？

对于所有不同的云提供商，没有统一的答案，但他们通常会将您的文件的历史记录保留 30-90 天。如果您将文档作为在线托管文档的链接发送而不是作为附件发送，那么接收者很可能可以看到完整的历史记录。

如何确保其他人看不到我的更改？

有几种选择，但这取决于您的要求。下面提几点建议。

• 如果格式无关紧要，您可以将文本复制粘贴到纯文本文件、电子邮件本身或新文档中
• 如果track changes打开，接受所有更改，关闭track changes并保存您的文件。
• 您还可以在接受所有更改（或No Markup在跟踪菜单中选择）后打印为 PDF

Answer 2

我认为还没有人提到的一件事是检查文档工具。这使您可以检查（然后有选择地删除）诸如未解决的跟踪更改之类的内容，以及您可能不想与其他用户共享的各种其他类型的内容。

（这意味着您不必依赖选择接受/拒绝的跟踪更改，只希望您不会错过任何更改 - 文档检查员可以肯定地告诉您。）

转到文件->信息以查看此工具：

如果您点击Check for Issues -> Inspect Document，您可以选择检查文档的各种类型的内容。文档检查器运行后，您可以选择删除它找到的任何内容：

任何跟踪的更改都将在该顶级类别中。我认为单击以删除修订标记，将“巩固”文档的当前版本并删除显示以前版本的“跟踪更改”标记。因此，如果您运行了 Document Inspector 并且它确实找到了这些东西，您可能需要关闭并返回手动解决修订（接受/拒绝）以确保最终得到您想要的版本。

该保护文档工具可以限制什么人都可以用做文件（比如让用户只读），但我不知道它是否能阻止他们只是保存副本，然后编辑。还有一个选项可以添加数字签名，我认为这可以让您稍后验证它是否已更改，但恐怕我从未尝试过该功能。

Answer 3

如果这是较新的“docx”格式，而不是较旧的格式，您可以轻松验证已删除的内容是否存在。docx 格式只是一个包含文档文本和元数据的 zip 文件。

如果解压缩文件，您将获得如下所示的目录：

./[Content_Types].xml
./docProps/app.xml
./docProps/core.xml
./_rels/.rels
./word/fontTable.xml
./word/document.xml
./word/settings.xml
./word/webSettings.xml
./word/styles.xml
./word/theme/theme1.xml
./word/_rels/document.xml.rels

文档的主要内容在word/document.xml. 如果您打开该文件，您可以搜索已删除的内容以验证它不存在。

为了更安全，您甚至可以搜索所有文件。熟悉命令行会有所帮助。

此示例使用 UNIX 实用程序，但在 Windows 中也有类似的实用程序，例如FINDSTRPowerShell 或 PowerShell select-string（请参阅 Windows 文档）。

我写了一个包含“你好，这是我的超级秘密密码”的 docx 文件然后运行：

$ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password
...<w:r><w:t xml:space="preserve">Hello, this is </w:t></w:r><w:r w:rsidR="004A0F56"><w:t xml:space="preserve">my-super-secret-password. </w:t></w:r>...

$

（为清楚起见，输出缩写）。

然后我删除了字符串并再次运行命令，但没有输出：

$ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password

$

这是关闭“跟踪更改”的情况。我再次尝试了相同的“跟踪更改”，果然，即使它不在文档中，它也在document.xml文件中：

$ unzip -p ~/my_document.docx | grep -i super-secret-password
...<w:r><w:t>Hello, this is</w:t></w:r><w:del w:id="0" w:author="John Doe" w:date="2020-06-19T17:40:00Z"><w:r w:rsidDel="00835B5E"><w:delText xml:space="preserve"> </w:delText></w:r><w:r w:rsidR="00835B5E" w:rsidDel="00835B5E"><w:delText>my-super-secret-password</w:delText></w:r></w:del>...

如果您只删除字符串的一部分，它确实会变得更复杂一些，因为它会拆分您用 XML 删除的部分。完全可以 100% 肯定，您必须至少在进行编辑的一般区域中阅读 XML 文件。如果您觉得需要查找标签，您可以参考公开可用的规范，（查找 ISO/IEC 29500），尽管没有必要阅读整个 1500 多页。

一般情况下，只要您没有打开“跟踪更改”，收件人就无法恢复您删除的数据。但如果你真的很担心，你总是可以通过检查文档的原始数据来验证这一点。

Answer 4

注意：默认情况下禁用跟踪更改，但您仍然应该检查是否错误启用

关闭修订 转到审阅 > 修订

删除跟踪更改 要永久删除任何标记，请接受或拒绝更改并删除评论。选择查看 > 下一步 > 接受或拒绝。

Answer 5

其他答案已经解决了问题的技术方面，所以我想提两件事：

• 除非您正在协作写作，否则永远不需要发送 Word 文档。特别是如果您有法律方面的担忧。您可以用 Word 书写，但发送 PDF。

• 如果由于某种原因您确实需要发送 Word 文档，请在准备好后启动一个新文档并将内容复制粘贴到其中。发送新的。