如何让“样式库”更改保留在 Outlook 中？

Question

此问题与撰写电子邮件时“格式文本”选项卡下显示的“样式库”有关。我想对此进行自定义，但我所做的更改似乎并不持久。

风格画廊有大量对我来说毫无用处的风格。当谈到文本样式时，我基本上需要两个选项：正常和“代码”。当将代码粘贴到我的电子邮件中时，我希望它的显示格式类似于 github 或其他以代码为中心的网站显示 Markdown 代码块的方式，即具有不同的背景颜色、等宽字体和禁用自动换行。我想花时间在样式库中设置一次且仅一次（而不是每次突出显示并自定义格式化文本），以便我的所有电子邮件都具有一致的代码样式。

所以我想做的是删除除“正常”之外的所有现有样式并创建我自己的自定义“代码”样式。我曾在 Outlook 2007 中成功执行过一次此操作，但这很困难，当我的设置被删除时，我永远不知道如何再次执行此操作。

从样式库中删除样式很简单（右键单击样式，“从样式库中删除”），但令人沮丧的是更改不会持续存在。一旦我关闭电子邮件撰写窗口并打开一个新窗口，我就会再次回到原来的一组样式。

这似乎是一个糟糕的用户界面设计，我浪费了很多时间在这里搞乱设置，结果却让更改消失在以太中。我不确定为什么有人愿意花时间更改可用样式的菜单，因为它只能持续到一个合成窗口关闭为止。如果他们默认保留样式库更改，那就更有意义了。

我不认为这个问题特定于 Outlook 的任何特定版本。我一直在使用 Outlook 2007 并遇到了这个问题，我升级到了 2019，自然地认为这将是他们修复的第一件事之一，因为它的 UI 太糟糕了。但令我非常沮丧的是，它的工作方式似乎一如既往地不直观。

如何让样式库更改得以保留？

Answer 1

我会回答我自己的问题，因为 20 分钟后，我的 IT 人员在我身后摸索，我们偶然发现了答案。

保存对样式库的更改

• 在邮件撰写窗口的库中更改样式
• 单击Change Styles下面的下拉菜单项Format Text --> Styles
• Set as Default并确认您要使用当前样式集作为默认样式

创建并保存新样式

• 在消息中输入一些文本并应用一些格式（例如更改字体和字体大小） - 您还可以稍后在您的样式中进行调整
• 选择并右键单击要从中复制样式的文本
• Styles在上下文弹出窗口中选择菜单
• 选择Create a Style
• 给新样式命名
• 风格出现在画廊中
• 右键单击并Modify更改更多样式设置
• 重要提示：（Format Text --> Styles --> Change Styles --> Set as Default就好像您想要保存刚刚创建的样式以供以后使用还不是很明显一样）。如果你忘记了这一步，关闭合成窗口后你的风格就会消失！

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当我来到“右键单击并Modify...”步骤时，我注意到“修改样式”窗口底部有一个单选按钮，允许我选择“仅在本文档中”或“基于的新文档”这个模板”。选择后者并单击“确定”保存它，然后我可以在 Outlook 的其他位置（消息和任务）选择这个新模板。