我有一个部门维护需要大约每3个月完成一次.维护本身不能自动化(它涉及物理交换主要和备用的网络硬件以验证备用磁盘是否仍然正常工作).
我可以将它作为Outlook中的重复事件并给它一个两周的提醒窗口,但我不希望它与个人的帐户绑定(如果我或我的一个同事离开公司,我仍然想要提醒去部门).
我们正在努力实施Sharepoint,我的团队有一个维护日历,这似乎是一个可爱的地方.但是,事件似乎没有过时的通知.您可以在事件更改时设置通知,并且可以订阅日历并通过Outlook设置通知,但该通知仍然是按用户通知.
在这一点上,我可能只是在Linux服务器上写一个cronjob,通过电子邮件发送提醒,但我想我会问是否有办法使用我们正在实施的所有这些昂贵的协作工具.
那么,任何想法如何获得与个人用户无关的日期事件的通知？我还欢迎被告知,只要涉及一些好的选择,我对问题的全部看法都是错误的.谢谢!