在MS Access中存储数据并在Excel中查询它

Question

我目前正处于一个非IT项目,目前有数据需要一些系统分析(数学公式).数据当前存储在Excel中,但手动输入/按下Excel中的数据进行分析是一件痛苦的事.

1. 将数据存储在MS Access中并使用Excel查询Access会更好吗？换句话说,将数据存储在访问中并在Excel中进行分析.能够对数据进行SQL查询也可以简化分析.

2. 如果是这样,您是否有任何网站/书籍描述我将如何从Excel查询Access？

Answer 1

是的，这样会更好。有许多不同的路径可供您选择。这是您可能没有考虑过的一个选项：

1. 打开一个新的 Access 文件
2. 在该访问文件中，创建指向存储数据的 Excel 文件的链接。（转到表格，右键单击并选择“链接表格”）
3. 根据需要进行查询，并将结果复制/粘贴到同一个 XL 文件（但在不同的选项卡上）或另一个 Excel 文件。

这样，如果您对此更满意，可以将原始数据保留在 Excel 中，但仍运行 SQL 查询。

关于你的第二个问题，你不需要一本书。在 Excel 中，您可以转到“数据”->“导入外部数据”->“导入数据”，然后自动将 Access 查询中的数据直接提取到 Excel 中。

我希望这有帮助。

编辑：我还建议您搜索高级 Excel 函数，例如 Sumproduct、Sumif 和 Countif。根据您的分析，这 3 个函数可能允许您完全跳过 Access。