MS Access 2010查询多次拉出相同的记录,sql挑战

Question

我目前正在开发一个程序来跟踪我公司的库存,使用ms Access 2010.我很难获得用于显示库存的查询,以显示我想要的信息.问题似乎是查询多次拉出相同的记录,使预留和已售产品的总和膨胀.

背景:我公司库存钢筋.我们提议将条形切成碎片.从库存方面来说,我们希望跟踪每个酒吧的长度,从进入仓库的那一刻起,到仓库中的时间(可能会被切成小块),直到整个酒吧出售并消失.

数据库:提出问题的查询,是咨询3个表;

• Barstock(以下字段)
  • BatchNumber(收到的所有酒吧,相同的生产热量)
  • BarNo(个人酒吧)
  • 原始长度(在库存中收到的条的长度

(BatchNumber和BarNo组合,是主键)

• 销售

  • ID(主键)
  • BatchNumber
  • 巴诺
  • 已售出数量

• 预订(卖方可以预留一些材料,当客户表示兴趣,但需要时间来决定)

  • ID(主键)
  • BatchNumber
  • 巴诺
  • 数量保留

我想把这三个表中的信息拉到一个列表中,显示:-Barstock.orginial length As Received - Sales.Quantity已售出已售出 - 已收到 - 按库存出售 - 预订.数量保留为已保留 - 现货 - 保留为可用.

问题是我吮吸sql.我尽最大努力研究了联盟和内心的联系,但我的努力一直都是徒劳的.我通常依靠设计视图来生成我需要的Sql语句.有了设计视图,我想出了以下Sql:

SELECT 
  BarStock.BatchNo
  , BarStock.BarNo
  , First(BarStock.OrgLength) AS Recieved
  , Sum(Sales.QtySold) AS SumAvQtySold
  , [Recieved]-[SumAvQtySold] AS [On Stock]
  , Sum(Reservation.QtyReserved) AS Reserved
  , ([On Stock]-[Reserved])*[Skjemaer]![Inventory]![unitvalg] AS Available
FROM 
  (BarStock 
    INNER JOIN Reservation ON (BarStock.BarNo = Reservation.BarNo) AND (BarStock.BatchNo = Reservation.BatchNo)
  ) 
    INNER JOIN Sales ON (BarStock.BarNo = Sales.BarNo) AND (BarStock.BatchNo = Sales.BatchNo)
GROUP BY 
  BarStock.BatchNo
  , BarStock.BarNo

我知道查询多次拉同一条记录,因为; - 当我删除GROUP BY术语时,我会得到几条完全相同的记录. - 但是,相应表中只有这些记录的一个实例.

我希望我已经能够正确解释自己,请问我是否需要详细说明.

感谢您抽出宝贵时间来看看我的问题!

Answer 1

!检查一些假设

从您的数据库架构,似乎:

• 有可能是多个Sales记录,对于给定的BatchNumber/BarNo(例如,我可以想像,多个客户可能已经买了同样的酒吧小节).
• 有可能是多Reservation了一个给定的记录BatchNumber/BarNo(例如,同一棒的多个部分,可以"保留")

要检查这些表中是否确实有多条记录,请尝试以下操作:

SELECT CountOfDuplicates
FROM   (SELECT COUNT(*) AS CountOfDuplicates
        FROM   Sales
        GROUP  BY BatchNumber & "," & BarNo)
WHERE  CountOfDuplicates > 1 

如果查询返回一些记录,那么有重复项,这可能是您的查询返回错误值的原因.

从头开始

现在,让你的查询工作的诀窍是真正考虑你想要显示的主要数据是什么,并从那开始:

• 您基本上需要股票中所有柱的列表.这些酒吧中的一些可能已被出售,或者可能被保留,但如果不是,则应显示库存中的数量.您当前的查询永远不会向您显示.
• 对于库存中的每个条形图,您需要列出已售出的数量和保留的数量,并将它们组合在一起以查找剩余可用数量.

所以很清楚,你的中心数据是库存中的柱状列表.

不要试图立即将所有内容都放到一个大型查询中,而是最好为每个目标创建简单查询,并确保在每种情况下都能获得正确的数据.

只是酒吧

根据您的解释,每个单独的条记录在BarStock表中.
正如我在评论中所说,根据我的理解,所有交付的柱子在BarStock表格中都有一条记录,没有重复.因此,您应该测量库存的主要清单是BarStock表格:

SELECT BatchNumber, 
       BarNo, 
       OrgLength
FROM   BarStock

只是销售

同样,这应该非常简单:我们只需要找出每BatchNumber/BarNo对售出的总长度:

SELECT BatchNumber, 
       BarNo, 
       Sum(QtySold) AS SumAvQtySold
FROM   Sales
GROUP BY BatchNumber, BarNo

只是预订

与销售相同:

SELECT BatchNumber,
       BarNo,
       SUM(QtyReserved) AS Reserved
FROM   Reservation
GROUP  BY BatchNumber, BarNo 

原始库存销售

现在,我们应该能够将前两个查询合并为一个.我不是想优化,只是为了使数据协同工作:

SELECT BarStock.BatchNumber,
       BarStock.BarNo,
       BarStock.OrgLength,
       S.SumAvQtySold,
       (BarStock.OrgLength - Nz(S.SumAvQtySold)) AS OnStock
FROM   BarStock
LEFT JOIN (SELECT BatchNumber,
                  BarNo,
                  Sum(QtySold) AS SumAvQtySold
           FROM   Sales
           GROUP  BY BatchNumber, BarNo) AS S
  ON (BarStock.BatchNumber = S.BatchNumber) AND (BarStock.BarNo = S.BarNo) 

我们这样做是LEFT JOIN因为库存中可能存在尚未售出的棒材.
如果我们做了一个INNER JOIN,我们会在最终报告中错过这些,让我们相信这些酒吧从来没有在那里.

全部一起

我们现在可以将整个查询包装在另一个查询LEFT JOIN保留条中,以获得最终结果:

SELECT BS.BatchNumber,
       BS.BarNo,
       BS.OrgLength,
       BS.SumAvQtySold,
       BS.OnStock,
       R.Reserved,
       (OnStock - Nz(Reserved)) AS Available
FROM   (SELECT BarStock.BatchNumber,
               BarStock.BarNo,
               BarStock.OrgLength,
               S.SumAvQtySold,
               (BarStock.OrgLength - Nz(S.SumAvQtySold)) AS OnStock
        FROM   BarStock
        LEFT JOIN (SELECT BatchNumber,
                          BarNo,
                          SUM(QtySold) AS SumAvQtySold
                   FROM   Sales
                   GROUP  BY BatchNumber,
                             BarNo) AS S
          ON (BarStock.BatchNumber = S.BatchNumber) AND (BarStock.BarNo = S.BarNo)) AS BS
LEFT JOIN (SELECT BatchNumber,
                  BarNo,
                  SUM(QtyReserved) AS Reserved
           FROM   Reservation
           GROUP  BY BatchNumber,
                     BarNo) AS R
  ON (BS.BatchNumber = R.BatchNumber) AND (BS.BarNo = R.BarNo) 

请注意Nz()对于连接右侧的项目的使用:如果没有Sales或Reservation给定BatchNumber/BarNo对的数据,则无论库存中的实际数量如何,for SumAvQtySold和的值Reserved都Null将呈现OnStock并呈现为Availablenull.不会是我们期望的结果.

使用Access中的查询设计器,您必须单独创建3个查询,然后将它们组合在一起.
请注意,查询设计在处理多个LEFT和RIGHT连接时不是很好,所以我不认为你可以一次性编写整个事情.

一些评论

我相信你应该阅读@Remou在评论中给你的信息.
对我来说,这个数据库有一些不幸的设计选择:获取基本库存数据应该像SUM()保存库存记录的列一样简单.

通常,跟踪库​​存的一种简单方法是跟踪每个库存交易:

• 传入的库存记录具有+数量
• 出货库存记录有 - 数量
• 记录还应跟踪零件/项目/条形参考(或ID),交易的日期和时间,以及 - 如果您想管理多个仓库 - 涉及哪个仓库ID.

因此,如果您需要知道所有物品的库存情况,您需要做的就是:

SELECT BarID,
       Sum(Quantity)
FROM   StockTransaction
GROUP BY BarID

在您的情况下,虽然BatchNumber/BarNo是您的自然键,但将它们保存在单独的Bar表中会有一些优点:

• 您可以使用Bar.ID取回Bar.BatchNumber和Bar.BarNo任何你需要它.
• 您可以使用BarID在你的外键BarStock,Sales和Reservation表.它使连接变得更容易,而不必混淆复合键的复杂性.

Access允许的东西不是很好的做法,例如表名和字段中的空格,最终使得可读性降低(至少因为你需要将它们保持在两者之间[]),与表示这些的VBA变量名不太一致字段,与其他数据库不兼容,除了表和字段名称的字母数字字符之外不接受任何其他内容(如果您希望稍后调整大小或将数据库与其他应用程序连接).

此外,通过坚持单一命名约定来帮助自己,并保持一致:

• 不要不一致地混合使用大写和小写:要么使用CamelCase,要么使用小写或UPPER大小写,但始终遵守该规则.
• 以单数形式命名表 - 或复数形式 - 但保持一致.我更喜欢使用单数,Part而不是表Parts,但它只是一个约定(有其自身的原因).
• 拼写正确:Received不是Recieved.在调试为什么某些查询或VBA代码不起作用时,单独这个错误可能会花费你,只是因为某人犯了错字.
• 每个表应该/必须有一ID列.通常,这将是一个自动增量,保证表中每条记录的唯一性.如果你保持这种惯例,那么外键变得容易猜测和阅读,你永远不必担心一些业务需求改变你可能突然发现自己与2相同的事实BatchNumbers,由于某种原因你现在无法理解.

关于数据库设计有很多争论,但是每个人都同意某些"规则",所以我的建议应该是努力:

• 简单性:确保每个表记录一种数据,并且不包含来自其他表的冗余数据(规范化).
• 一致性:命名约定很重要.无论您选择什么,在整个项目中坚持下去.
• 清晰度:确保您在3年内和其他人可以轻松阅读表名和字段,并了解它们的内容,而无需阅读300页规范.并不总是那么清楚,但这是值得努力的事情.