如何自动下载Google文档电子表格的备份？

Question

我目前正在使用Google表单,以允许用户提交存储在Google文档电子表格中的信息.我想知道是否可以定期自动备份电子表格.例如,每周五,电子表格将以CSV格式导出,并通过电子邮件发送给我或存储在服务器上受密码保护的目录中.

感谢阅读,任何想法都表示赞赏!

Answer 1

Google文档是在线编辑和协作文档的理想工具.虽然Google Docs不提供自动备份功能,但与Google Docs同时使用Dropbox存储的用户可以获得解决方案.

解决方案是cloudHQ(10 $ +/pm)服务,提供Google Docs和Dropbox之间的实时同步.例如,在用户编辑某些Google文档网络文档时,该文档会在Dropbox中自动修改.这意味着,cloudHQ会自动将文件从Google Docs复制到Dropbox.

我想提出以下链接到cloudHQ快速浏览.CloudHQ还提供Google Chrome扩展程序.借助cloudHQ Chrome浏览器扩展程序,您可以直接从Google文档界面同步或复制Dropbox或Basecamp帐户中的任何内容与Google文档.Google Chrome网上应用店中提供了扩展功能.

如果有人能就云服务之间的数据同步提供一些提示或意见,我将不胜感激.

Answer 2

两种不涉及付费订阅的解决方案：

解决方案 1：编写一个脚本或简短的应用程序（选择您的语言），使用Google Drive API将 Google 表格导出为 CSV。为什么使用云端硬盘 API？Sheets API用于面向电子表格的功能，即数据格式化、列调整大小、创建图表、单元格验证等，而Drive API 用于面向文件的功能，即导入/导出。

如果您使用 Python，这里有一个完整的示例，您可以将其作为 cron 作业在您的服务器上运行，或者如果在Google App Engine上托管应用程序。如果不这样做，您可以将其用作伪代码并选择Google API 客户端库支持的任何语言。以下是该示例的核心代码（假设最新的工作表名为“inventory”）：

FILENAME = 'inventory'
SRC_MIMETYPE = 'application/vnd.google-apps.spreadsheet'
DST_MIMETYPE = 'text/csv'

files = DRIVE.files().list(
    q='name="%s" and mimeType="%s"' % (FILENAME, SRC_MIMETYPE),
    orderBy='modifiedTime desc,name').execute().get('files', [])

if files:
    fn = '%s.csv' % os.path.splitext(files[0]['name'].replace(' ', '_'))[0]
    print('Exporting "%s" as "%s"... ' % (files[0]['name'], fn), end='')
    data = DRIVE.files().export(fileId=files[0]['id'], mimeType=DST_MIMETYPE).execute()
    if data:
        with open(fn, 'wb') as f:
            f.write(data)
        print('DONE')

如果您的工作表很大，您可能必须将其分块导出 - 请参阅本页了解如何执行此操作。您还可以使用 Gmail API 将文件内容通过电子邮件发送给自己。如果您对 Google API 不太熟悉，我为您准备了一个（有些过时但）用户友好的介绍视频。（之后还有 2 个视频也许也有用。）

解决方案 2：另一种解决方案适用于那些对使用 API“过敏”的人，该替代方案是Google Apps Script、浏览器之外的 Javascript。与 Node 一样，它在服务器端运行，但运行在 Google 的服务器上。借助 Apps 脚本，您可以使用DriveApp或高级 Drive 服务来访问您的工作表，然后使用MailApp或GmailApp将其通过电子邮件发送给自己，或使用UrlFetch服务将其发送到您选择的某个服务器。要按正常时间间隔运行它，您需要创建一个脚本作为时间驱动的可安装触发器。无论哪种情况，您都不需要自己托管+执行您的应用程序。

附：最新的 Drive API 版本是v3 ，但如果您从 Apps 脚本访问 Drive，它将使用v2（尚未弃用）。如果您确实需要从 Apps 脚本访问 Drive API v3，请使用Drive 高级服务。

Answer 3

这是一个解决方案：

• 自动创建Google电子表格的备份（每天/每周等）
• 作为您Google云端硬盘中给定文件夹中的Excel文件（XLSX）
• 然后您可以将其配置为自动同步到您的计算机

步骤1

在Google云端硬盘中为备份文件创建一个文件夹（例如“我的云端硬盘>文档>备份”）。在浏览器中将其打开，然后从URL中记下其“ 文件夹ID ”。例如，以下URL中的文件夹ID为1234abcdefgh_98765ijklmnopqrs_0XY

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1234abcdefgh_98765ijklmnopqrs_0XY?ths=true

第2步

打开您要自动备份的Google Spreadsheet。从顶部菜单中，选择“工具”>“脚本编辑器”。在打开的新窗口中，将默认代码替换为下面的代码，并确保执行以下操作：

• 如果尚未启用高级驱动器服务，请执行以下操作：从顶部菜单中，选择“资源”>“高级Google服务...”>“驱动器API”>切换“开启”
• 通过替换xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx您的备份文件夹ID来更新FOLDER IDvar backupFolder = ...

// function to backup the current Spreadsheet as an Excel file (XLSX) in a given folder
// -- requires "Advanced Drive Service" which must be enabled in "Resources" > "Advanced Google services..." > "Drive API" > toggle "ON"
function backupSheet() {
  // UPDATE THE FOLDER ID for e.g. "My Drive > Docs > Backups"
  var backupFolder = DriveApp.getFolderById("xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx");
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadsheetId = spreadsheet.getId();
  var file = Drive.Files.get(spreadsheetId);
  var url = file.exportLinks[MimeType.MICROSOFT_EXCEL];
  var token = ScriptApp.getOAuthToken();
  var options = { headers: { Authorization: "Bearer " + token } };
  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  var doc = response.getBlob();
  var backupDate = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT", "yyyy-MM-dd' 'HH-mm-ss");
  var backupName = spreadsheet.getName() + ".backup " + backupDate + ".xlsx";
  var tempFile = DriveApp.createFile(doc).setName(backupName);
  tempFile.makeCopy(backupName, backupFolder);
  tempFile.setTrashed(true);
}

如果要测试脚本，请单击代码上方的“ 运行 ”图标。这将在您配置的备份文件夹（基于前面提到的文件夹ID）中创建电子表格的备份Excel文件。

第三步

保存脚本（从顶部菜单中选择“文件”>“保存”），然后单击代码上方的“ 触发器 ”图标（时钟形图标）。在打开的新窗口中，单击“ +添加触发器 ”（在右下角）。您应该看到一个标题为“为backupSheet添加触发器”的覆盖图，您可以在其中计划自动备份的执行。例如，如果您希望它在每周的星期一运行，则应配置以下设置：

• 选择要运行的功能：backupSheet
• 选择应运行的部署：头
• 选择事件源：时间驱动
• 选择基于时间的触发器类型：周定时器
• 选择星期几：每个星期一

完成配置后，保存触发器。现在，将自动在您的Google云端硬盘中的所需文件夹中创建Excel备份。

第四步

最后，在您的计算机上安装Google的备份和同步（如果尚未安装），并将其配置为从您的Google云端硬盘帐户同步备份文件夹-在“首选项”>“ Google云端硬盘”>启用“将我的云端硬盘同步到此计算机”，并确保备份文件夹位于要同步的文件夹之中。

该应用程序现在将自动下载Google Spreadsheet的Excel备份，供您离线使用！