如何将SQL Server 2005数据传输或导出到Excel

Question

我有一个简单的SQL'选择'查询,我想将结果转储到Excel文件中.我只能保存为.csv并转换为.xls会创建一些超级丑陋的输出.无论如何,据我所知(使用谷歌),这似乎并不是那么直截了当.任何帮助将不胜感激.

Answer 1

SSIS是做这样的事情的明智之举,而且非常直接(这就是它的用途).

1. 在SQL Management Studio中右键单击该数据库
2. 转到"任务"然后"导出数据",您将看到一个易于使用的向导.
3. 您的数据库将是源,您可以输入您的SQL查询
4. 选择Excel作为目标
5. 在向导结束时运行它

如果您愿意,也可以保存SSIS包(在向导末尾有一个选项),以便您可以按计划或其他方式执行(甚至可以打开并修改以根据需要添加更多功能).

Answer 2

使用Excel中的"外部数据".它可以使用ODBC连接从外部源获取数据:数据/获取外部数据/新数据库查询

这样,即使数据库中的数据发生变化,您也可以轻松刷新.

Answer 3

我找到了一种将查询结果从SQL Server Management Studio 2005导出到Excel的简便方法.

1)选择菜单项Query - > Query Options.

2)复制或保存结果时,在结果 - >网格 - > 包括列标题中设置复选框.

之后,当您选择全部并复制查询结果时,您可以将它们粘贴到Excel,并且列标题将存在.

Answer 4

看到这个

到目前为止,这是从SQL导出到excel的最佳帖子:

http://www.sqlteam.com/forums/topic.asp?TOPIC_ID=49926

引用用户madhivanan,

除了使用DTS和Export向导之外,我们还可以使用此查询将数据从SQL Server2000导出到Excel

创建一个名为testing的Excel文件,其标题与表列的标题相同,并使用这些查询

1从SQL Server表将数据导出到现有的EXCEL文件

insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;', 
    'SELECT * FROM [SheetName$]') select * from SQLServerTable

2将数据从Excel导出到新的SQL Server表

select * 
into SQLServerTable FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;HDR=YES', 
    'SELECT * FROM [Sheet1$]')

3将数据从Excel导出到现有SQL Server表

Insert into SQLServerTable Select * FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;HDR=YES', 
    'SELECT * FROM [SheetName$]')

4如果您不想提前创建EXCEL文件并想要将数据导出到该文件,请使用

EXEC sp_makewebtask 
    @outputfile = 'd:\testing.xls', 
    @query = 'Select * from Database_name..SQLServerTable', 
    @colheaders =1, 
    @FixedFont=0,@lastupdated=0,@resultstitle='Testing details'

(现在您可以找到包含表格格式数据的文件)

5要使用标题(列名称)将数据导出到新的EXCEL文件,请创建以下过程

create procedure proc_generate_excel_with_columns
(
    @db_name    varchar(100),
    @table_name varchar(100),   
    @file_name  varchar(100)
)
as

--Generate column names as a recordset
declare @columns varchar(8000), @sql varchar(8000), @data_file varchar(100)
select 
    @columns=coalesce(@columns+',','')+column_name+' as '+column_name 
from 
    information_schema.columns
where 
    table_name=@table_name
select @columns=''''''+replace(replace(@columns,' as ',''''' as '),',',',''''')

--Create a dummy file to have actual data
select @data_file=substring(@file_name,1,len(@file_name)-charindex('\',reverse(@file_name)))+'\data_file.xls'

--Generate column names in the passed EXCEL file
set @sql='exec master..xp_cmdshell ''bcp " select * from (select '+@columns+') as t" queryout "'+@file_name+'" -c'''
exec(@sql)

--Generate data in the dummy file
set @sql='exec master..xp_cmdshell ''bcp "select * from '+@db_name+'..'+@table_name+'" queryout "'+@data_file+'" -c'''
exec(@sql)

--Copy dummy file to passed EXCEL file
set @sql= 'exec master..xp_cmdshell ''type '+@data_file+' >> "'+@file_name+'"'''
exec(@sql)

--Delete dummy file 
set @sql= 'exec master..xp_cmdshell ''del '+@data_file+''''
exec(@sql)

创建过程后,通过提供数据库名称,表名和文件路径来执行它:

EXEC proc_generate_excel_with_columns 'your dbname', 'your table name','your file path'

这是一个29页,但这是因为其他人展示了各种各样的方式以及人们提出的问题,就像这个问题一样.

完全遵循该主题并查看人们提出的各种问题以及如何解决这些问题.我只是略读了一些知识,并且已经使用了部分知识来获得预期的结果.

更新单个单元格

Peter Larson的成员也发布了以下内容:我认为这里缺少一件事.能够导出和导入到Excel文件非常棒,但更新单个单元格怎么样？还是一系列细胞？

这是您如何管理它的原则

update OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
'Excel 8.0;Database=c:\test.xls;hdr=no', 
'SELECT * FROM [Sheet1$b7:b7]') set f1 = -99

您还可以使用以下方法将公式添加到Excel:

update OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
'Excel 8.0;Database=c:\test.xls;hdr=no', 
'SELECT * FROM [Sheet1$b7:b7]') set f1 = '=a7+c7'

使用T-SQL导出列名

会员Mladen Prajdic也有一篇关于如何在这里做到这一点的博客文章

参考文献:www.sqlteam.com(顺便说一句,对于希望从SQL Server中获取更多信息的人来说,这是一个出色的博客/论坛).

Answer 5

如果您正在寻找ad-hoc项目而不是您将要放入SSIS的东西.从SSMS内部只需突出显示结果网格,复制,然后粘贴到excel,它不优雅,但有效.然后你可以保存为.xls而不是.csv

Answer 6

这是一个视频,将逐步向您展示如何将数据导出到Excel.对于需要导出到Excel的"一次性"问题,这是一个很好的解决方案:
Ad-Hoc Reporting