在Excel中，如何计算列中字符串的实例数

Question

我有一个专栏，其中包含在不同日期参加过活动的不同工作人员。有时只有一个人参加，有时则有多人参加。我希望能够计算出每个员工参加的次数。我已经尝试过了COUNTIF()，但是这不适用于多人参加的情况。

工作人员出席
本
约翰
戴夫
标记
本、约翰
马克、约翰
本和戴夫
马克和约翰

在上表中，我希望能够计算出每个员工参加的次数。

我提前道歉，我确信这个问题有时被问到并得到回答，但我可能缺乏对语法以及如何表达我的查询的认识。

Answer 1

假设没有Excel Constraints按照发布的标签，那么可以使用GROUPBY()当前可用的，MS365 Beta Channel然后以下应该可以工作。

=LET(
     _StaffAttending, TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTAFTER(", "&SUBSTITUTE(A2:A9," &",","),", ",SEQUENCE(,10)),", "),2),
     GROUPBY(_StaffAttending,_StaffAttending,COUNTA,0,0))

为了让事情更清楚，上面的公式可以扩展到更多步骤：

=LET(
     _SameDelimiters, SUBSTITUTE(A2:A9," &",","),
     _CountDelimiters, LEN(_SameDelimiters)-LEN(SUBSTITUTE(_SameDelimiters,", ",)),
     _Instance_Num, SEQUENCE(,MAX(_CountDelimiters)),
     _SplitByRow, TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTAFTER(", "&_SameDelimiters,", ",_Instance_Num),", "),2),
     _Output, GROUPBY(_SplitByRow,_SplitByRow,COUNTA,0,0),
     _Output)

或者，使用MMULT()与上面相同的步骤，但它用于MMULT()通过两个数组的矩阵乘法来获取数字计数。

=LET(
     _StaffAttending, TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTAFTER(", "&SUBSTITUTE(A2:A9," &",","),", ",SEQUENCE(,10)),", "),2),
     UNIQUE(HSTACK(_StaffAttending, MMULT(N(_StaffAttending=TOROW(_StaffAttending)),SEQUENCE(ROWS(_StaffAttending),,,0)))))

或者，使用POWER QUERY在这里会更合适，因为它可以处理相当多的数据集，因此要使用上述过程实现此目的，请使用POWER QUERYwindow遵循以下简单步骤UI：

• 首先将源范围转换为表并相应命名，在本例中我将其命名为Table_1

• 接下来，从DataTab --> Get & Transform Data--> Get Data--> From Other Sources-->打开一个空白查询Blank Query

• 上面的内容让Power Query窗口打开，现在从HomeTab --> Advanced Editor--> 并通过删除您看到的任何内容来粘贴以下内容M-Code，然后按Done

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table_1"]}[Content],
    #"Replaced Value" = Table.ReplaceValue(Source," &",",",Replacer.ReplaceText,{"Staff attending"}),
    #"Split Column by Delimiter" = Table.ExpandListColumn(Table.TransformColumns(#"Replaced Value", {{"Staff attending", Splitter.SplitTextByDelimiter(",", QuoteStyle.Csv), let itemType = (type nullable text) meta [Serialized.Text = true] in type {itemType}}}), "Staff attending"),
    #"Trimmed Text" = Table.TransformColumns(#"Split Column by Delimiter",{{"Staff attending", Text.Trim, type text}}),
    #"Grouped Rows" = Table.Group(#"Trimmed Text", {"Staff attending"}, {{"Count", each Table.RowCount(_), Int64.Type}})
in
    #"Grouped Rows"

• 最后，要将其导入回Excel--> 单击Close & Load或Close & Load To--> 单击的第一个将创建一个New Sheet具有所需输出的文件，而后者将提示一个窗口，询问您将结果放在哪里。

但是，也可以使用COUNTIFS()或COUNTIF()使用来完成此操作wildcard operator *，如果手动列出员工姓名，则

=COUNTIF($A$2:$A$9,"*"&C2:C5&"*")

要列出参加的员工的唯一姓名，可以使用：

=UNIQUE(TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTAFTER(", "&SUBSTITUTE(A2:A9," &",","),", ",SEQUENCE(,10)),", "),3))

发布的所有上述解决方案都没有使用任何LAMBDA()迭代，也没有使用TEXTJOIN()函数，并且特别避免后者的原因是，因为所述函数有字符限制，如果超过限制将呈现#VALUE!错误。我们不知道数据集有多大，也不知道数据集是否有全名或只有名字。但是，发布作为替代方案：

=LET(
     _Split, TEXTSPLIT(TEXTJOIN("|",,A2:A9),,{"|",", "," & "}),
     GROUPBY(_Split, _Split, COUNTA,,0,))

或者，

=LET(
     _Split, TEXTSPLIT(TEXTJOIN("|",,A2:A9),,{"|",", "," & "}),
     PIVOTBY(_Split,, _Split, COUNTA,,0,))

或者，

=LET(
     _Split, TEXTSPLIT(TEXTJOIN("|",,A2:A9),,{"|",", "," & "}),
     UNIQUE(HSTACK(_Split,MMULT(N(_Split=TOROW(_Split)),SEQUENCE(ROWS(_Split),,,0)))))